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Sync for Notion
HubSpot と Notion をつなぐ Sync for Notion の画面・機能・設定・仕様をまとめています。
はじめに
インストールと初期設定
画面ガイド
- 設定画面の全体像
- 設定画面「接続」タブでできること
- 設定画面「オブジェクト設定」タブでできること
- 設定画面「プラン・お支払い」タブでできること
- 「Notion との接続を解除しますか？」ダイアログ
- 「選択肢の対応」の表でできること
- 「〇〇の連携を変更」パネルでできること
- 設定画面「プロパティ管理」タブでできること
- 「未対応の選択肢があります」ダイアログ
- 右サイドバー「Notion ページ」カードでできること
- 「Notion ページを作成」ダイアログ
- 「既存ページを紐付け」ダイアログ
- 「Notion ページ本文」タブでできること
- 「Notion DB」タブ（DB 接続前）でできること
- 「Notion DB」タブ（接続後）でできること
- 右サイドバー「関連ページ」カードでできること
- 「関連ページが使えるようになりました」ダイアログ
- 編集画面（Notion ページ編集）でできること
- 「メールアドレスで絞り込む」ダイアログ
- 「表示する列を選択」ダイアログ
- 「新規エントリ作成」ダイアログ
- ワークフローの Sync for Notion アクションの設定画面
- 「エントリを編集」ダイアログ
- メール絞り込みで一致する行がないときの表示
- お支払い後に戻る画面の表示
- 項目の対応が空のときの表示
機能の詳細
- 既存の Notion ページを紐付ける
- Notion ページを作成する
- HubSpot のプロパティを Notion に反映する
- Notion ページの紐付けを解除する
- HubSpot の画面で Notion ページを編集する
- Notion ページの末尾にひとこと追記する
- Notion DB の行を HubSpot から編集・作成する
- Notion DB を接続する
- 関連ページ（最大3つ）を使う
- コンタクトのメールで DB の行を絞り込む
- Notion DB の表示を整える
- 双方向同期の仕組み
- パイプラインごとに連携先 DB を変える
- Notion ページのテンプレートを使う
- 選択肢の対応づけ（セレクト・ステータス）
- 同期結果の見方
- Notion でページを削除・アーカイブしたとき
- 値が食い違ったときの判断
- 同期のタイミング
- Notion ページ URL のプロパティ
- ユーザー・担当者の対応づけ
- 接続数と上限
- ワークフロー：Notion ページ本文を取得
- ワークフロー：Notion のプロパティを更新
- ワークフロー：Notion ページを作成
- ワークフロー：Notion ページを更新
- ワークフロー：Notion DB に行を追加
- ワークフロー：Notion ページの紐付けを解除
- Notion から戻す値を選ばなかったとき
プランと契約
活用例
トラブルシューティング
- カードに「Notion が接続されていません」と出る
- 「Notion との接続が切れました」と出る
- カードに「セットアップが必要です」と出る
- 「紐付け可能なページが見つかりません」と出る
- 「設定ページで Notion DB を設定すると…」と出る
- 「インテグレーションが接続されていません」と出る
- 「このデータベースを読み取れません」と出る
- 「Notion 側のデータが別の操作と競合しました」と出る
- 「入力内容が Notion 側のプロパティ形式と一致しませんでした」と出る
- 「Notion ページが見つかりません」と出る
- 「Notion 側が混み合っています」と出る
- 「Notion が一時的に使えません」と出る
- 「通信に失敗しました」「時間がかかっています」と出る
- 「アクセス権限がありません」と出る
- 「読み込みに失敗しました」と出る（設定画面）
- 設定の「保存できませんでした」と出る
- 「処理が終わったか分かりません」と出る
- 「このプロパティは Notion 側に見つかりません」と出る
- 「接続の状態を取得できませんでした」と出る
- 保存時に「未対応の選択肢があります」と確認が出る
- 一部の選択肢が反映されない（スキップされた）
- 「一致する Notion のユーザーが見つかりません」と出る
- 「…にはProfessionalプランが必要です」と出る
- 「プロパティの更新に失敗しました」と出る
- 「プロパティは更新されずタイトルのみ反映されました」と出る
- 「接続数の上限に達しているため…作成できません」と出る
- 「パイプライン N 件の DB を取得できません」と出る
- 「Notion ページの本文を読み込めませんでした」と出る
- お支払いの画面を開けない
- 編集画面で「保存失敗」と出る
- 編集画面で「認証エラー」と出る
- 関連ページに「URL が不正です」と出る
- 関連ページを保存できない・プロパティを追加できない
- 「本文が長いため一部のみ取得しています」と出る
- DB タブで「読み込みに失敗しました」と出る
- メール絞り込みの警告が出る
- DB タブで「一部のレコードのみ表示しています」と出る
- 値が元に戻ってしまう
- 同期されない・反映が遅い
- ワークフローが「ページが紐付いていない」で失敗する
- ワークフローのアクションが失敗する
- プロパティ更新の結果に警告が出る
- ワークフローの DB 行の追加が失敗する
- ページ作成先の Notion DB が未設定と出る
- 設定画面の再読み込みに失敗したとき
- 「サーバーエラーが発生しました」と出る
- DB を特定できずタイトルのみ更新されたとき
- HubSpot 側に見つからないパイプラインの設定
- 「関連ページを読み込めませんでした」と出る
- 「メールアドレスが未入力です」と出る
- 関連ページの保存用プロパティがないとき
- 契約中に申込リンクを開いたとき
- メール絞り込みで Notion の情報を取得できないとき
- ワークフローで紐付く Notion DB がないとき
- DB 行の本文編集画面を開けないとき