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Notion との接続

インストール・接続・接続状態の確認・「要再接続」・解除・アンインストール

新規導入

Sync for Notion のインストールと「Notion にログインして接続」の手順、「接続」タブでの状態の見方、「要再接続」が出たときの直し方、接続の解除とアンインストールを、作業の流れ順に説明します。

アプリをインストールする

Sync for Notion は HubSpot マーケットプレイスからインストールします。インストール時に HubSpot の権限を許可し、続けて Notion への接続に進みます。

  1. マーケットプレイスで検索する

    HubSpot にログインし、アプリマーケットプレイスで「Sync for Notion」を検索します。

  2. インストールを開始する

    アプリのページでインストールを選び、接続する HubSpot アカウントを選びます。

  3. 権限を許可する

    表示される権限の一覧を確認し、許可します。権限の内容は アプリが必要とする権限 を参照してください。

  4. Notion への接続に進む

    続けて Notion の認可画面が表示されることがあります。手順は Notion に接続する のとおりです。

HubSpot の設定を開き、「連携」の「接続されたアプリ」に「Sync for Notion」が表示されていればインストールできています。アプリの名前を選ぶと、設定画面が開きます(設定画面の全体像)。

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補足

インストール後に初めて設定画面を開いたとき、アプリが Notion の URL を保存するプロパティを自動で作成します(アプリが HubSpot に作成するプロパティ)。

Notion に接続する

Notion への接続は、設定画面の「接続」タブの「Notion にログインして接続」から行います。接続時に選んだページと、その配下だけがアプリの読み書きの対象になります。

設定画面「接続」タブ。HubSpot と Notion がどちらも接続済みで、Notion のアカウント名と「接続の管理」が表示されている
HubSpot と Notion の接続状態を「接続済み」の表示で確認できます。
  1. 設定画面を開く

    HubSpot の設定の「連携」>「接続されたアプリ」>「Sync for Notion」を開きます。最初に「接続」タブが表示されます。

  2. 接続ボタンを押す

    Notion のカードの「Notion にログインして接続」を押します。新しいタブで接続の確認ページが開きます。

  3. Notion で認可する

    確認ページの案内に従って Notion の認可画面へ進み、アプリに共有するページを選んで許可します。

  4. 設定画面に戻る

    完了ページが表示されたらタブを閉じて設定画面に戻ります。「接続済み」と、接続した Notion のアカウント名が表示されます。

「接続」「再接続」を押したあと3分間は、状態を30秒ごとに自動で取り直します。表示が変わらないときは「更新」を押してください。

アプリが読み書きできる範囲

接続時に選んだページと、その配下のページ・データベースだけです。あとから別のページを使いたいときは、Notion でそのページを開き、「•••」メニューの「接続を追加」からアプリを追加します。

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注意

共有していないページ・データベースを指定すると「本アプリのインテグレーションが接続されていません」と表示されます(「インテグレーションが接続されていません」と出る)。

「接続」タブで接続状態を確かめる

「接続」タブには HubSpot と Notion の2つのカードが並び、各カードで状態を確認できます。HubSpot > 設定 > 連携 > 接続されたアプリ > Sync for Notion を開くと最初に表示されるタブです。

表示される項目

項目内容
見出しとステータス「HubSpot」「Notion」の名前と、「接続済み」「要再接続」「未接続」のいずれか
アカウントNotion に接続しているアカウント名(名前が分かる場合)。HubSpot のカードには表示されません
権限が足りません権限が足りないときの警告。「一部の機能が動きません。再接続してください。」と表示されます
接続の管理Notion のカードにある折りたたみ。中に「接続を解除」があります

ボタン

ボタンできること
接続 / Notion にログインして接続未接続のときの主ボタン。新しいタブで接続の手順が始まります(HubSpot は「接続」、Notion は「Notion にログインして接続」)。手順は Notion に接続する
再接続要再接続、または権限が足りないときの主ボタン(「要再接続」が出たときは再接続する)
接続を解除Notion の接続を解除する確認ダイアログを開く(「Notion との接続を解除しますか?」ダイアログ)
更新接続状態を取り直す

読み込み中は「接続の状態を確かめています」と表示されます。「接続の状態を取得できませんでした」と出たときは、「更新」を押してください(「接続の状態を取得できませんでした」と出る)。

「要再接続」が出たときは再接続する

「接続」タブで「要再接続」と表示されたら、そのカードの「再接続」を押して、認可をやり直します。

再接続が必要になる場面

  • 「接続」タブのステータスが「要再接続」になっている
  • カードや設定画面に「設定画面の接続のタブで Notion に接続してください」と表示された(「Notion との接続が切れました」と出る)
  • 「権限が足りません」の警告が出ている。一部の機能が動かない状態を示し、再接続すると解消します

手順

  1. 接続タブを開く

    設定画面の「接続」タブで、HubSpot と Notion の状態を確認します。

  2. 再接続を押す

    対象のカードの「再接続」を押すと、新しいタブで認可ページが開きます。

  3. 認可して戻る

    認可を完了してタブを閉じ、設定画面で「更新」を押します。「接続済み」になれば完了です。

接続を解除する・アンインストールする

Notion との接続は「接続」タブの「接続の管理」から解除できます。アプリをアンインストールすると、Notion への接続情報も取り消されて削除されます。

Notion の接続を解除する

  1. 接続の管理を開く

    「接続」タブの Notion カードで「接続の管理」を開きます。

  2. 解除する

    「接続を解除」を押すと確認のダイアログが開くので、ダイアログの「接続を解除」で確定します。

HubSpot の接続には解除ボタンはありません。

「Notion との接続を解除しますか?」ダイアログ

  • タイトル:「Notion との接続を解除しますか?」
  • 本文:「解除すると、使うには接続し直す必要があります。」
ボタン動作
キャンセル何もせず閉じる
接続を解除Notion の接続情報を削除し、接続状態を取り直してダイアログを閉じる

解除に失敗したときは、画面上部に赤いメッセージが表示され、ダイアログは開いたままになります。

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注意

Notion の接続を解除すると、レコード画面のカードに「Notion が接続されていません。」と表示され、自動反映も止まります。

アンインストールしたとき

  • HubSpot の接続は「未接続」の扱いになります
  • Notion への接続の取り消しを試みます。取り消しに失敗した場合も、保存していた接続情報は削除されます

接続の解除やアンインストールで、Notion のページ・データベースや HubSpot のレコードが削除されることはありません。