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title: HubSpotで求人を管理する方法｜求人票をカスタムオブジェクトで扱う設計
description: 人材紹介の求人票をHubSpotで管理する設計を実装レベルで解説します。取引のプロパティーで持つ限界、求人カスタムオブジェクトのプロパティー型の選び方、会社・取引・人事担当との関連付け、締切ワークフローによる自動クローズ、求人単位で取れる数字までまとめました。
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# HubSpotで求人を管理する方法｜求人票をカスタムオブジェクトで扱う設計

- 2026年7月31日
- 最終更新: 2026年10月20日

![](https://start-link.jp/hubfs/blog/screenshots/generated/gen_DS-3_job_object_relations_v2.png)

この記事の結論

——「求人票はスプレッドシート、選考の進捗だけHubSpotの取引で管理しています」

ブログ目次

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——「求人票はスプレッドシート、選考の進捗だけHubSpotの取引で管理しています」

——「同じ求人に3人応募したら、取引が3件できて、求人の情報も3回コピーされました」

人材紹介・人材派遣の会社でCRMの設計を見ていくと、この2つはかなりの確率で出てきます。取引（案件）のプロパティーに求人情報を持たせる形は最初こそ問題なく回るのですが、事業が伸びるとある一点で急に苦しくなります。その分岐点は、**同じ求人を2人目の求職者に提案し始めた瞬間**です。

結論から言うと、1つの求人に複数の求職者を並行して動かすようになった時点で、求人は取引のプロパティーではなく**独立したレコード（HubSpotではカスタムオブジェクト）**として持つ設計に切り替えるのが素直です。逆に、求人が数十件で1求人あたり1名しか動かさないのであれば、無理に作る必要はありません。

この記事では、以下の4点を実装レベルで整理します。  
人材紹介・人材派遣でHubSpotの求人管理を設計する方、求人票がスプレッドシートに残ったままの方に向けた内容です。

- **限界の見極め方** ── 求人を取引のプロパティーで持つと、どの業務から先に壊れるのか
- **プロパティー設計** ── 何を持たせ、どの型を選ぶか（後から変えられないものは何か）
- **関連付けと運用** ── 会社・取引・人事担当・求職者をどうつなぎ、締切をどう自動で閉じるか
- **やらない判断** ── カスタムオブジェクトを使わない方がいいケースの条件

読み終える頃には、自社が求人をカスタムオブジェクトに切り出すべきか、切り出す場合に何をどの型で持つかが判断できるはずです。ぜひ最後までご確認ください。

なお本記事の設計例は、HubSpotのデモアカウントで再現した構成と、人材業界で一般的に見られる課題をもとにしたものです。特定の企業の実装内容ではありません。

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## 求人を「取引のプロパティー」で持つと、どこで詰まるか

なぜ多くの会社が求人を取引のプロパティーで持つところから始めるのか、そしてそれがどこで限界を迎えるのか。ここを飛ばして「とりあえずカスタムオブジェクトを作りましょう」と進めると、使われない箱だけが残ります。

### 最初は取引のプロパティーで十分に回る

担当者が数名の段階では、求人情報を取引のプロパティーとして持つ設計は合理的です。取引レコードに「求人企業名」「職種」「想定年収」「勤務地」を並べておけば、1画面で選考の状況と求人の中身が両方見えます。

この状態で困っていないなら、変える必要はありません。**項目もオブジェクトも少ない方が現場は集中できます**。先回りして構造を複雑にすると、たいてい入力されなくなります。

### 詰まるのは「同じ求人を2人目に提案した瞬間」

取引を求職者ごとに作ると、同じ求人情報が取引の数だけコピーされます。求人企業から「年収レンジを上げます」「募集人数を2名に増やします」と連絡が入るたびに、関係する取引をすべて探して直す必要が出てきます。3件ならまだ追いつきますが、10件になると必ず直し漏れが発生します。

——「古い条件のまま求職者に提案してしまった」

人材紹介でいちばん起きてほしくない事故ですが、構造的にはデータの持ち方が原因です。1つの事実が複数の場所に複製されている限り、人の注意力では防げません。

### 実務で詰まる4つの場面

| 場面 | 何が起きるか | 根本原因 |
| --- | --- | --- |
| 求人条件の変更 | 関係する取引を全件探して手で直す。直し漏れが出る | 同じ情報が取引の数だけ複製されている |
| 提案できる求人を探す | 選考中の取引しか出てこない。まだ誰も提案していない求人は探せない | 求人が「レコード」として存在しない |
| 求人単位の数字 | 「何名応募したか」「何名が一次面接を通過したか」が数えられない | 集計の軸になるレコードがない |
| 募集終了の反映 | 求人が終わっても、関連する取引を1件ずつ止める必要がある | 求人の状態を持つ場所がない |

とくに2番目は見落とされがちです。取引は選考が始まって初めて作られるものなので、**取引だけを持っている限り、求人のデータベースにはなりません**。ここが要点になります。

回避策として求人だけスプレッドシートで持つ運用もよく取られますが、今度は情報の分散という別の問題に変わります。オブジェクト単位の考え方は[人材紹介CRMのデータ設計](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/industry-deep/recruitment-crm-data-model)で整理しています。

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## 求人を独立したレコードにすると何がつながるか

求人を独立したレコードにすると、単に一覧できるようになるだけではなく、**求人が他のレコードをつなぐハブになる**という変化が起きます。

### 求人を中心に4方向がつながる

![求人をカスタムオブジェクトで管理する場合の関連付け図。求人レコードを中心に、会社（求人企業）・取引（選考）・コンタクト（人事担当）・コンタクト（求職者）の4方向へ矢印が伸びる構成](https://start-link.jp/hubfs/blog/screenshots/generated/gen_DS-3_job_object_relations_v2.png)

求人レコードは、それ自体が「募集条件という事実」を1か所で保持します。そのうえで、求人企業（会社）、選考（取引）、先方の人事担当（コンタクト）、応募している求職者（コンタクト）の4方向に線が伸びます。求人条件を直す場所が1つになるので、先ほどの直し漏れは構造的に起きなくなります。

| つながる先 | 関係 | できるようになること |
| --- | --- | --- |
| 会社（求人企業） | 1社が複数の求人を持つ | 企業ごとの募集ポジション一覧、企業別の決定実績 |
| 取引（選考） | 1求人に複数の選考がぶら下がる | 求人ごとの応募数・通過率・決定数の集計 |
| コンタクト（人事担当） | 求人ごとに窓口が違うことがある | 連絡先の特定、フォロー漏れ防止 |
| コンタクト（求職者） | 提案候補として紐づける | 提案履歴の管理、重複提案の防止 |

### 求人と選考は別のものだと切り分ける

設計の前に整理しておきたいのが、「求人」と「選考」は別の概念だという点です。求人は**企業側の募集という事実**で、選考は**特定の求職者がその求人に進んでいるプロセス**です。

この2つを1レコードに混ぜると、必ずどちらかが不自然になります。求人にステージを持たせると1人目の選考しか表現できませんし、選考に求人条件を持たせると複製問題が起きます。求人＝カスタムオブジェクト、選考＝取引（パイプラインを持つ）と役割を分けるのが素直な形です。

### HubSpotでは「カスタムオブジェクト」がその器になる

標準のコンタクト・会社・取引・チケット以外の独自レコードを持つための仕組みが、カスタムオブジェクトです。求人・物件・契約といった、業種固有のマスターデータを扱うために使います。ここで必ず確認が必要なのがプラン要件です。

公式ナレッジベースでは、カスタムオブジェクトは各Hubの**Enterprise**プランで利用可能と明記されています（出典：[HubSpotナレッジベース「カスタムオブジェクトを作成する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/object-settings/create-custom-objects)／2026年8月1日確認）。同ページには「契約内容によっては、使用できるカスタムオブジェクトとプロパティーの数に上限があります」とも記載されており、上限の数値は契約により異なります。作るべきかどうかの判断軸は[カスタムオブジェクトを使うべきか](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/hubspot-features/hubspot-custom-object-design-decision)にまとめています。

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## 求人オブジェクトに持たせるプロパティーの設計

構造が決まったら、次は何を持たせるかです。ここは多いほどいいのではなく、**入力され続ける数に絞る**方が結果的に使えるデータベースになります。

### デモ環境で組んだ求人レコードの構成

![HubSpotのデモ環境の求人レコード画面。左サイドバーに求人名・企業名・掲載ステータス・雇用形態・募集人数・応募締切日・勤務エリア・職種・稼働日数・業務内容といったプロパティーが並んでいる](https://start-link.jp/hubfs/blog/screenshots/library/matching_results_job.png)

※ HubSpotのデモアカウントの画面です。表示されている企業名・氏名はすべてデモ用のデータです。

この例では、求人名が「人事採用担当」、企業名が「北海道フードテック株式会社」、掲載ステータスが「募集中」、雇用形態が「正社員」、募集人数が「1」、勤務エリアが「札幌」、職種が「人事」、稼働日数が「週5日」となっています。左サイドバーに並ぶこの構成が求人レコードの中身です。

なお画面中央で条件を指定して求職者を検索している部分は、**当社がデモ環境に作り込んだ拡張機能**であり、HubSpotの標準機能ではありません。マッチングを運用にどう落とすかは[候補者と求人のマッチング運用](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/industry-deep/recruitment-candidate-job-matching)で扱っています。

### 最小構成として持たせたい項目

項目は「検索と集計に使うもの」から決めます。逆に、検索も集計もしない情報はテキストエリア1つにまとめて構いません。

| 項目 | 役割 | 推奨フィールドタイプ |
| --- | --- | --- |
| 求人名 | レコードを識別する主プロパティー | 1行テキスト |
| 掲載ステータス | 募集中・保留・募集終了の管理 | ドロップダウン選択 |
| 職種 | 提案候補を探すときの主軸 | ドロップダウン選択 |
| 勤務エリア | 同上（都道府県または商圏単位） | ドロップダウン選択 |
| 雇用形態 | 正社員・契約社員・派遣などの区分 | ドロップダウン選択 |
| 想定年収（下限／上限） | 範囲検索・フィルターに使う | 数値（2項目に分ける） |
| 募集人数 | 決定数との差分管理 | 数値 |
| 応募締切日 | 自動クローズのトリガー | 日付選択 |
| 手数料率 | 決定単価の試算 | 数値（パーセント） |
| 業務内容・応募要件 | 提案時の説明 | 複数行テキスト |

10項目前後が目安です。「歓迎スキル」「選考フロー」「面接回数」なども足したくなりますが、増やすほど登録が止まるので**運用が回り始めてから足す**方が安全です。粒度や命名は[プロパティー設計のベストプラクティス](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/hubspot-features/hubspot-property-design-best-practices)を参照してください。

### フィールドタイプの選び方で失敗する典型例

いちばん効いてくるのがフィールドタイプの選択です。ここを外すと、後から検索も集計もできないデータの山ができます。

第一に、**年収を1行テキストで作る**ケースです。「400〜550万円」「応相談（500万前後）」といった値が入り、「年収500万円以上の求人」という範囲検索ができません。下限と上限を分けて数値型で持つのが基本です。

第二に、**職種を自由記述で作る**ケースです。「人事」「人事採用」「HR」「採用担当」が混在し、職種別の求人数も決定数も集計できません。ドロップダウン選択にして選択肢を管理します。

第三に、**応募締切日をテキストで持つ**ケースです。「月末まで」「随時」が入り、後述する締切ベースの自動化が組めなくなります。「随時」は締切日を空にして掲載ステータス側で表現する方が扱いやすくなります。

### 後から型は変えられないという前提で組む

公式ナレッジベースには、プロパティーについて次のように記載されています（出典：[HubSpotナレッジベース「プロパティーを作成および編集する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/properties/create-and-edit-properties)／2026年8月1日確認）。

- **オブジェクトタイプまたは内部名は編集できない**
- **フィールドタイプを編集して「スコア」または「計算」にすることはできず、これらのタイプを別のフィールドタイプに編集することもできない**
- 「フィールドタイプを変更すると、プロパティーに保存されている現在の値が無効になることがあります」

一方で選択肢の追加や表示ラベルの変更は後からでも柔軟にできます。「型は慎重に、選択肢は気楽に」と考えるのが実務的です。

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## 関連付けの設計

求人レコードを作っただけでは、まだデータベースにはなりません。他のオブジェクトとどうつなぐかを決めて初めて業務が回り始めます。

### 求人↔会社と求人↔取引

求人と会社は、1社が複数の求人を持つ「1対多」です。注意したいのは大企業やグループ企業の扱いで、**先に会社の粒度（法人単位か事業所単位か）を決めてから求人を紐づける**のが順番として正しく、逆にすると後で全件付け替えになります。

求人と取引も「1対多」です。求人1件に対し、選考中の求職者ごとに取引が1件ぶら下がり、求人レコードを開けば「今何名が動いていて、それぞれどのステージか」が見えます。取引側のパイプラインは、書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定 → 入社 のように選考の進行そのものをステージにします。

### 求人↔コンタクトは関連付けラベルで分ける

求人には2種類のコンタクトが関わります。求人企業側の人事担当と、提案対象の求職者です。この2つを同じ関連付けとして扱うと、右サイドバーで混ざってどちらか分からなくなります。

そこで使うのが関連付けラベルです。公式ナレッジベースによると、関連付けラベルは各Hubの**Professional以上**で利用でき、**1つのオブジェクトペアにつき最大50個のラベル**を作成できます（出典：[HubSpotナレッジベース「関連付けラベルの作成と使用」](https://knowledge.hubspot.com/ja/object-settings/create-and-use-association-labels)／2026年8月1日確認）。

| 関連付け | ラベルの例 | 使いどころ |
| --- | --- | --- |
| 求人 ↔ コンタクト | 人事担当（窓口） / 面接官 / 決裁者 | 求人ごとの連絡先を特定する。窓口異動時の引き継ぎ |
| 求人 ↔ コンタクト | 提案済み / 応募済み / 見送り | 提案履歴を残し、同じ求人への重複提案を防ぐ |
| 求人 ↔ 会社 | 募集元 / 就業先 | 派遣・受託で契約先と就業先が違うケースを表現する |

3つ目は人材派遣や業務委託で効いてきます。契約する会社と実際に働く場所が違うケースを、ラベルなしで表現しようとすると必ず無理が出ます。ただしラベルは作りすぎると誰も選ばなくなるので、まずは2つ程度から始めるのが現実的です。

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## 掲載ステータスと締切をどう運用するか

求人データベースが失敗する原因は、設計よりも運用にあります。もっとも多いのが、**閉じられない求人が溜まっていく**という現象です。

### ステータスは3つで足りる

掲載ステータスは細かく分けたくなりますが、まずは「募集中（提案対象に含める）」「保留（企業都合で一時停止・再開の可能性あり）」「募集終了（充足・取り下げ・期限切れ）」の3つで十分です。

終了理由を分析したい場合は、ステータスを増やすのではなく「終了理由」という別のプロパティーを持たせます。ステータスに理由まで混ぜると選択肢が10個を超え、現場が選べなくなります。**ステータスは状態、理由は別プロパティー**という切り分けが要点になります。

### 「閉じられない求人」が溜まる理由

求人が閉じられないのは担当者の怠慢ではありません。企業側から「もう終わりました」という連絡が来ないケースがほとんどだからです。決まったポジションの連絡は来ても、「結局採用しないことになった」という連絡は来ません。

その結果、半年前に終わった求人が「募集中」のまま残ります。求職者に提案してから「その求人はもう終わっています」と言われるのは、信頼を大きく損ないます。

### 応募締切日でワークフローを回す

これは人ではなく仕組みで解決します。HubSpotのワークフロー（各Hubの**Professional・Enterprise**で利用可能／出典：[HubSpotナレッジベース「ワークフローを作成する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/workflows/create-workflows)／2026年8月1日確認）を使い、応募締切日を起点に3段構えで組みます。

1. 応募締切日の**7日前**に、担当者へ「この求人はまだ募集中ですか」という社内通知またはタスクを作成する
2. 応募締切日を**過ぎた**時点で、掲載ステータスを自動的に「保留」に変更する
3. 保留になってから**14日**動きがなければ「募集終了」に変更する

いきなり「募集終了」にしないのがポイントです。締切を延長しただけの求人まで消えると、現場から「勝手に閉じられる」という不満が出て、結局ワークフローが止められます。組み方は[HubSpotワークフローの設定](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/hubspot-features/hubspot-workflow-setup-guide)を参照してください。

正直に書いておくと、これだけで鮮度が完全に保たれるわけではありません。締切日を入れずに登録された求人はワークフローに乗りませんし、「随時」の求人も同様です。締切日が空の求人は「最終更新日から60日経過」で別のワークフローを回すか、月次で棚卸しする運用を併用します。**すべてをシステムで解決しようとしない**割り切りが必要な領域です。

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## 求人データをどう入れるか

設計とワークフローができても、データが入らなければ意味がありません。登録経路は大きく3つに整理できます。

### 企業からの依頼をフォームで受ける

もっとも精度が高いのが、求人企業に直接フォームから依頼を出してもらう方法です。職種・勤務地・雇用形態・想定年収・募集人数・応募締切日を、求人レコードのプロパティーと同じ選択肢で作ります。

フォーム送信で直接カスタムオブジェクトのレコードを作れるかは契約や設定によって挙動が変わるため、実務ではフォーム送信をトリガーにワークフローで作成する形が現実的です。**企業側に入力してもらう項目は5〜7個までに絞る**と回収率が変わります。

### 初期データはインポート、媒体連携は後回しでよい

すでにスプレッドシートで管理している場合、初期移行はインポートで行います。気をつけたいのは次の3点です。

- **求人IDを1列作る**：既存シートの管理番号をユニーク値として持ち込むと、後から差分更新（上書きインポート）ができます
- **職種・エリアの表記を先に統一する**：インポート後にドロップダウンへ寄せるのは手間なので、シート側で名寄せしてから入れます
- **インポート前にワークフローを止める**：締切日ベースのワークフローが動いていると、過去の求人が大量に「募集終了」になったり通知が飛んだりします

求人媒体やATS（採用管理システム）から取り込みたい場合、HubSpot側はAPIで受け取れますが、**自動連携の難易度は媒体側の仕様に完全に依存します**。まずはインポート運用で回し、手作業が耐えられなくなった段階で連携を検討する順番をおすすめします。

### 必須項目は5つ以内に抑える

登録経路を整えても、入力項目が多いと現場は止まります。求人名・企業・職種・勤務エリア・掲載ステータス。この5つがあれば「提案できる求人を探す」という最重要の用途は成立します。

年収や業務内容は選考が始まるタイミングで埋めれば十分です。取引のステージ移行時に必須入力を設定するのと同じ考え方で、**必要になった段階で必要な情報を求める**方がデータは埋まります。

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## 求人単位で取れるようになる数字

求人を独立したレコードにした最大の見返りは、それまで数えられなかった数字が取れるようになることです。

### カスタムオブジェクトも標準オブジェクトと同じように扱える

カスタムオブジェクトは、コンタクトや取引と同じように一覧ビューを作り、フィルターをかけ、レポートの対象にできます。求人オブジェクトで用意しておきたいビューを整理すると、次のようになります。

![求人オブジェクトの保存ビュー例。募集中の求人・提案候補（人事×札幌）・締切が近い求人の3つのビューについて、絞り込み条件と使う場面を並べた図](https://start-link.jp/hubfs/blog/screenshots/generated/gen_DS-3_job_views.png)

「募集中かつ職種＝人事かつ勤務エリア＝札幌」のビューを保存しておけば、提案候補を探す作業がワンクリックになります。スプレッドシートのフィルターと見た目は似ていますが、**裏で選考の取引や求職者のコンタクトとつながっている**点が決定的に違います。

### 求人単位で見たい4つの指標

| 指標 | 計算の考え方 | 何が分かるか |
| --- | --- | --- |
| 応募数 | 求人に関連付いた取引の件数 | 求人票の訴求力。応募が集まらない求人の特定 |
| 面接通過率 | 一次面接到達数 ÷ 書類提出数 | 提案の精度。企業の選考基準とのズレ |
| 滞留日数 | 現在日 − 求人の登録日（募集中のもの） | 動いていない求人の可視化 |
| 企業別の決定単価 | 決定した取引の売上 ÷ 決定件数 | どの企業の求人に工数を割くべきかの判断 |

滞留日数は計算プロパティーで作るのがおすすめです。ワークフローで毎日日数を書き換える形にすると実行回数が膨らみますし、更新タイミングによって値がずれます。こうしたものは**ワークフローに頼らない**方が安定します。

### 数字を「見る会議」まで設計する

指標を作っただけでは運用は変わりません。求人一覧のダッシュボードを作り、週次で「滞留60日以上の求人」「応募ゼロの求人」を確認する場を決めるところまでがセットです。ダッシュボードは営業会議用・企業開拓（RA）用・求職者対応（CA）用のように用途を絞ると、見られる確率が上がります。

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## カスタムオブジェクトを使わない方がいいケース

ここまで求人カスタムオブジェクトの設計を書いてきましたが、全社に勧められる構成ではありません。使わない方がいいケースをはっきり書いておきます。

### 求人が数十件で、1求人1名しか動かさない場合

もっとも重要な判断基準がこれです。同時に扱う求人が数十件で、1求人に1名しか提案しないなら、求人は取引のプロパティーで持つ方がシンプルで速いです。オブジェクトを増やすと、次のものが増えます。

- **入力画面**
- **関連付けの操作**
- **権限設計**

目安としては、**同時進行の求人が100件を超えるか、1求人あたり平均2名以上を提案している**かどうかが分かれ目です。

当てはまらない段階では、まず取引のパイプラインを整える方が効果が大きくなります。

### プランがEnterpriseでない場合／文書管理が目的の場合

前述のとおりカスタムオブジェクトはEnterpriseプランの機能です。求人管理のためだけにEnterpriseへ上げる判断は、他に必要な機能（権限セット、サンドボックス、レポート上限など）とあわせて考えるべきものです。Professionalの範囲で近いことをするなら、取引を「求人パイプライン」と「選考パイプライン」の2本に分けて関連付ける方法がありますが、運用負荷は上がります。

また「求人票のPDFを整理したい」という目的なら、カスタムオブジェクトは最適な道具ではありません。効くのは、**その情報を軸に検索・集計・自動化をしたいとき**です。

### 「やらない判断」も設計のうち

いきなり完成形を作るより、まず取引のパイプラインとプロパティーを整え、件数が増えて明確に痛みが出てから求人オブジェクトを切り出す方が定着します。企業様によって最適な形は異なりますので、自社の求人件数・提案の並行度・プランを踏まえて決めることが要点になります。人材業界全体での使い方は[人材業界のHubSpot活用法](https://start-link.jp/hubspot-ai/hubspot/industry-deep/hubspot-for-recruitment)にまとめています。

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## よくある質問

**この節の要点**

求人をカスタムオブジェクトで扱う際に、設計の判断が分かれやすい5つの論点を整理します。

- **利用プラン** ── カスタムオブジェクトは各HubのEnterpriseプランで利用可能と記載されています
- **求人と選考** ── 1名しか提案しないならまとめて可。複数名を並行する段階では分けます
- **フィールドタイプ** ── 制約があり、変更すると保存されている現在の値が無効になることがあります
- **関連付けラベル** ── 各HubのProfessional以上で利用でき、1つのオブジェクトペアにつき最大50個まで作成できます
- **自動で閉じる運用** ── 応募締切日を日付型のプロパティーで持たせておけば、ワークフローで自動化できます

### Q1. 求人カスタムオブジェクトはどのプランで使えますか

公式ナレッジベースでは、カスタムオブジェクトは各Hubの**Enterprise**プランで利用可能と記載されています（出典：[HubSpotナレッジベース「カスタムオブジェクトを作成する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/object-settings/create-custom-objects)／2026年8月1日確認）。同ページには、契約内容によって使用できるカスタムオブジェクトとプロパティーの数に上限があるとも記載されており、具体的な数値は製品・サービスカタログでの確認が必要です。

### Q2. 求人と選考を1つの取引にまとめてはいけませんか

1つの求人に1名しか提案しないのであれば、まとめても問題ありません。分ける必要が出るのは、同じ求人に複数の求職者を並行して進める段階です。まとめたままだと求人条件が取引の数だけ複製され、条件変更時に直し漏れが発生します。「同じ情報を2か所以上に書いているか」が判断基準になります。

### Q3. 求人のプロパティーは後からフィールドタイプを変更できますか

制約があります。公式ナレッジベースには、**オブジェクトタイプまたは内部名は編集できない**こと、「フィールドタイプを変更すると、保存されている現在の値が無効になることがあります」と記載されています（出典：[HubSpotナレッジベース「プロパティーを作成および編集する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/properties/create-and-edit-properties)／2026年8月1日確認）。年収を数値で持つか文字列で持つかは、最初に決めておくのが安全です。

### Q4. 関連付けラベルはどのプランで使えますか、いくつまで作れますか

公式ナレッジベースによると、関連付けラベルは各Hubの**Professional以上**で利用でき、**1つのオブジェクトペアにつき最大50個**まで作成できます。ペアになっているラベルは、上限をカウントする際に1つとして数えられます（出典：[HubSpotナレッジベース「関連付けラベルの作成と使用」](https://knowledge.hubspot.com/ja/object-settings/create-and-use-association-labels)／2026年8月1日確認）。

### Q5. 募集が終わった求人を自動で閉じることはできますか

応募締切日を日付型のプロパティーで持たせておけば、ワークフローで自動化できます。ワークフローは各Hubの**Professional・Enterprise**で利用可能です（出典：[HubSpotナレッジベース「ワークフローを作成する」](https://knowledge.hubspot.com/ja/workflows/create-workflows)／2026年8月1日確認）。

ただし締切日を過ぎた瞬間に「募集終了」にすると、延長された求人まで消えてしまうため、通知 → 保留 → 募集終了の段階的な設計にするのが安全です。締切日が入っていない求人はワークフローに乗らないので、月次の棚卸しで補います。

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## まとめ

求人をHubSpotで管理する設計について、判断のポイントを整理します。

- **切り替えの分岐点は「同じ求人を2人目に提案した瞬間」** ── 求人条件が取引の数だけ複製され始めたら、独立したレコードに切り出すタイミングです
- **求人と選考は別の概念として分ける** ── 求人＝カスタムオブジェクト（募集という事実）、選考＝取引（求職者ごとのプロセス）
- **フィールドタイプは最初に決める** ── 年収は数値で下限・上限に分け、職種はドロップダウンにします。型は後から変えると値が壊れる可能性があります
- **求人が閉じられない問題は仕組みで解く** ── 応募締切日を起点に、通知 → 保留 → 募集終了の3段階でワークフローを回します
- **やらない判断も設計のうち** ── 求人が数十件で1求人1名なら、取引のプロパティーで十分です

最初の一歩は、いきなりカスタムオブジェクトを作ることではありません。まず、**いま抱えている求人の件数と、1求人あたり平均何名を提案しているかを数えてみる**ことです。この2つの数字が、求人オブジェクトを作るべきかどうかをほぼ決めます。作ると決めたなら、プロパティーは10項目前後、必須は5項目以内から始めるのが定着しやすい形です。

自社の業務にどう当てはめるかを具体的に検討したい場合は、[StartLinkの無料相談](https://start-link.jp/contact)でご相談ください。現状の運用をうかがったうえで、設計の方向性をご提案します。

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![7-1](https://start-link.jp/hubfs/7-1.jpg)

### 今枝 / Imaeda

 株式会社StartLink 代表取締役。累計150社以上のHubSpotプロジェクト支援実績を持ち、Claude CodeやHubSpotを軸にしたAI活用支援・経営基盤AXのコンサルティング事業を展開。  
 HubSpotのトップパートナー企業や大手人材グループにて、エンタープライズCRM戦略策定・AI戦略ディレクションを経験した後、StartLinkを創業。現在はCRM×AIエージェントによる経営管理支援を専門とする。

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  "featureList" : [ "取引（Deal）から見積書・請求書を自動作成", "会社情報とマネーフォワード取引先の同期", "商品項目・品目マスタの連携", "月次・固定回数の継続請求に対応（Professionalプラン以上）", "合算請求（Enterpriseプラン限定）", "前受請求（一括請求・月次計上）（Enterpriseプラン限定）", "原価登録（MF会計への仕訳登録）で案件別の原価・粗利を可視化（Enterpriseプラン限定）", "取引レコードにCRMカードで連携ステータスを表示" ],
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  "description" : "HubSpotとChatworkを連携。ワークフローからChatworkのルームへ通知を送り、CRMカード上で最新のやり取りの確認と返信ができ、紐付けたルームの新着メッセージをHubSpotのノートとして自動で記録するHubSpot連携アプリ。",
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    "@type" : "Offer",
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    "description" : "Professionalの全機能＋メッセージ同期（30分ごと）",
    "name" : "Enterprise",
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