HubSpot×ChatGPT/AIで
実現するシステム10選
HubSpotの活用最大化に加えて、ChatGPTなどAI活用による営業戦略・マーケティング戦略の最適化と、AIエージェントによるナレッジベース構築など包括的な構築方法をご紹介します。
1. ABM(アカウントベースドマーケティング):HubSpotで作成された「会社」レコードへの法人情報自動付与
HubSpotの「会社」レコードに対し、外部データベースと連携して最新の法人情報/リリースを自動的に付与します。これにより、営業活動やマーケティング施策の精度が向上し、ターゲット企業へのアプローチが効果的になります。
2. 定期実行:HubSpot × Dify × ChatGPTを活用した業務の自動化
AWS Lambdaのような定期実行機能を、HubSpotのOperations Hubで代替し、定期業務を自動化します。これにより、AWSのコストと、手動作業の削減が期待できます。
2.1. ブログのリサーチから公開までの自動化
ブログのリサーチ、ライティング、公開までのプロセスを自動化します。例えば、特定のトピックに関する情報収集を自動で行い、ライティングのサポートや公開スケジュールの管理を一元化します。
2.2. SNSの自動投稿(Operations Hub × カスタムオブジェクトでの実現)
TwitterやFacebookのAPIを活用し、週次で自動的に投稿を行います。これにより、SNS運用の手間を削減し、継続的な情報発信が可能になります。
3. 企業/コンタクトの最新情報自動収集(Operations Hub)
2.1. ロイヤルカスタマー企業の最新情報自動収集
ロイヤルカスタマーとして分類された「会社」レコードに対し、週に一度、最新の企業情報を自動的にリサーチし、各レコードに格納します。これにより、営業チームは最新情報を基にしたアプローチが可能となります。
2.2. 営業対象企業・コンタクトのWebリサーチ結果自動格納
営業段階にある企業やコンタクトに関するWeb上の情報を自動的に収集し、HubSpotのレコードに格納します。これにより、営業活動の情報基盤を強化し、効果的なアプローチを支援します。
4. 問い合わせ内容の自動分類とレコード作成(Yoom活用例)
問い合わせ内容をAIで解析し、「問い合わせ」「営業」「代理店依頼」などのカテゴリに自動分類します。さらに、各カテゴリに応じてレコードを自動作成し、適切なチームや担当者に割り当てます。
4.1. Slack通知チャンネルの自動振り分け
問い合わせのカテゴリに応じて、Slackの通知チャンネルを自動的に振り分けます。これにより、各チームは関連する情報を迅速に受け取り、対応することができます。
5. 営業「取引」オブジェクトの週次レポーティング自動化
週次で営業の「取引」オブジェクト全体をAPIで読み取り、営業の優先度と進捗状況に関するレポートを自動生成します。これにより、マネジメント層は最新の営業状況を把握し、戦略的な意思決定を支援します。
5.1. AIによるマーケティング問い合わせ状況の集計とレポート作成
AIを活用して、マーケティング部門への問い合わせ状況を集計し、週次でレポートを自動作成します。これにより、マーケティング戦略の効果測定や改善点の特定が容易になります。
6. ヘルプデスク問い合わせ内容のAI解析とチケット管理
ヘルプデスクに寄せられた問い合わせ内容をAIで解析し、担当チーム、返答難易度、推奨対応速度を自動的に算出します。これらの情報はチケットレコードに保存され、効率的な対応を支援します。
7. 月次のスコアリングと受注結果の自動集計・分析
月次でスコアリングと受注結果を集計し、スコアリングの重みづけの見直しを自動で算出・提案します。これにより、営業活動の効果を最大化するためのデータドリブンな戦略立案が可能になります。
8. Difyを活用した社内ナレッジベース対応チャットボットの構築
Difyを用いて、HubSpotに関する質問や社内ナレッジをデータベース化し、自動的に回答するチャットボットを生成します。これにより、従業員の疑問解消や情報共有が効率化されます。(EXCELやスプレッドシートを参照して、最適化した内容を回答可能)
8.1. 社内質問チャットとしての活用
このチャットボットは、社内の質問対応ツールとしても活用できます。営業のネクストステップや類似事例の参照、HubSpotの機能解説、社内専用用語の自動回答など、多岐にわたるサポートを提供します。
よくあるご質問
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