BtoBマーケティングを5段階で整理し、自社が見直すべき段階と着手順序を判断するためのガイドです。施策を増やす前に、見込み顧客がどこから来て、どの段階まで進んだかを確認できる状態をつくりましょう。
BtoBマーケティングを5段階で整理し、自社が見直すべき段階と着手順序を判断するためのガイドです。施策を増やす前に、見込み顧客がどこから来て、どの段階まで進んだかを確認できる状態をつくりましょう。
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BtoBマーケティングを5段階で整理し、自社が見直すべき段階と着手順序を判断するためのガイドです。施策を増やす前に、見込み顧客がどこから来て、どの段階まで進んだかを確認できる状態をつくりましょう。
「何から始めればいいかわからない」「施策がバラバラで成果が見えない」「マーケティングと営業の連携がうまくいかない」。こうした場合、個々の施策を評価する前に、顧客が接点を持ってから商談・受注に至るまでの流れを確認する必要があります。
BtoBマーケティングとは、法人顧客に向けて、戦略設計、リード獲得、育成、商談創出、受注後の顧客対応をつなげて考える活動です。購買に関わる人の役割や判断材料が異なるため、接点ごとに「誰に何を伝え、次に何を確認するか」を決めておくことが大切です。
本記事では、全体像を「戦略設計 → 集客・リード獲得 → リード育成 → 営業・組織 → CRM・データ基盤」の5段階で整理します。まず症状から見直す段階を選び、その段階で必要な定義と記録を整え、次の施策に進む方法を解説します。
これから取り組む企業は着手順序を、すでに施策を実施している企業は見直す箇所を判断できるよう、次の内容を整理しています。
BtoBマーケティングの活動を、次の5段階で整理します。表で各段階の役割を確認した後、自社の症状に当てはめて見直す箇所を選んでください。
5つの段階と、それぞれの主な活動は次のとおりです。
| 段階 | テーマ | 主な活動 |
|---|---|---|
| 1. 戦略設計 | 誰に・何を・どう届けるか | ターゲット定義、ポジショニング、全体戦略の設計 |
| 2. 集客・リード獲得 | 見込み顧客との接点をつくる | コンテンツ、広告、SNS、Webサイト最適化 |
| 3. リード育成 | 関係を深め検討度を高める | メールマーケティング、インサイドセールス |
| 4. 営業・組織 | 商談を生み出し受注する | セールスイネーブルメント、KPI設計、営業組織 |
| 5. CRM・データ基盤 | すべてをデータでつなぐ | CRM設計、バックオフィス統合 |
この表を使うときは、各段階を独立した施策として扱わず、前後で受け渡す情報を確認します。例えば戦略で決めたターゲット条件を集客施策でも使い、獲得したリードの流入元を育成・営業の記録につなげます。CRM・データ基盤は、その記録を確認するための土台です。
施策の実行は段階的に進められますが、設計時には次の段階で必要になる情報まで見通してください。集客でフォームを作るなら、育成で使う分類と、営業が初回の対応で確認したい情報を先に聞きます。
フォームに入れる項目は、取得できる情報をすべて並べて決めるものではありません。営業が対応を変えるために必要な項目は取得方法を検討し、使い道が決まっていない項目は増やさない、という順で判断できます。施策を始めた後に必要な情報が足りないとわかったら、受け渡し条件と取得方法を見直します。
顧客一覧、施策の集計、商談一覧を別々に管理している場合、同じ見込み顧客の流入元と商談結果を突き合わせられるか確認してください。担当者によって表記や更新の仕方が違うなら、集計結果の解釈も揃いません。
まず、顧客・会社・取引を識別する方法と、誰がどの段階で記録を更新するかを決めます。そのうえで、流入元から商談結果までをたどれるか、実際の案件で試してください。必要な関係を追えない場合は、レポートを増やす前に記録と関連付けを整えます。担当者の頑張りでファイルを揃えるのではなく、仕組みで揃う状態を先につくることをおすすめします。
現場で起きている症状は、見直す段階を選ぶ手がかりになります。次の表で該当する行を探し、右端の項目を実際の記録と照らし合わせてください。
| よく出る症状 | ボトルネックになりやすい段階 | 最初に見直すこと |
|---|---|---|
| 施策ごとに担当や評価軸がバラバラ | 1. 戦略設計 | ICPとバイヤーペルソナを1枚にまとめる |
| そもそもリードの数が足りない | 2. 集客・リード獲得 | 優先チャネルの絞り込みとWebサイトのCVR |
| リードは来るが商談にならない | 3. リード育成 | MQL/SQLの定義と育成シナリオ |
| 商談はあるが受注の見通しが読めない | 4. 営業・組織 | 取引ステージの定義と必須入力項目 |
| 施策の効果を数字で説明できない | 5. CRM・データ基盤 | 流入元・リード・取引の紐づけ |
複数の症状が当てはまる場合は、まず記録をたどれるかを確認します。流入元、リード、取引がつながっていなければ、どの施策を見直すべきか判断できません。記録がつながっているなら、商談へ進まない段階や担当者間で判断が分かれる段階に絞って確認します。
戦略設計では、「誰に」「何を」「どの接点で」伝えるかを決めます。施策ごとに異なる顧客像を想定しているなら、まず対象企業と購買に関わる人の定義を揃えてください。BtoBマーケティング基礎では、基本概念を踏まえて、戦略と実行計画を考えるためのテーマを確認できます。
市場と既存顧客を確認し、次の順に仮説を置きます。
条件を決める際は、受注した企業に共通する特徴だけでなく、商談が進まなかった理由も見てください。
BtoBでは、次のような立場の人が異なる関心を持つ場合があります。
それぞれについて、検討時に確認したいことと次の判断に必要な情報を書き出します。担当者ごとの関心が整理できたら、どの接点でどの情報を届けるかを決めてください。具体的な整理の進め方はBtoBマーケティング戦略の設計方法で扱っています。
戦略をCRMにつなげるときは、ICPの条件のうち、営業が確認でき、施策の比較にも使うものを選びます。業種や規模を記録するなら、誰がいつ入力するかまで決めてください。判断に使わない条件や取得方法が定まらない条件は、項目を増やす前に扱い方を見直します。
新規顧客の獲得と既存顧客への提案では、確認すべき情報が異なります。どちらに注力するかは、取引を新規・既存で分け、受注金額、対応に要した工数、次の提案機会を同じ条件で比較して判断します。CRMを使ったパイプライン管理や既存顧客との関係づくりは、BtoB企業の売上成長戦略で詳しく確認できます。
比較した結果、既存顧客との対話から追加の課題が見つかるなら、その課題を育成・営業の計画に反映します。新規顧客からの商談が不足しているなら、集客の対象と接点を見直します。受注金額だけで優先順位を決めず、継続して対応できる体制かも合わせて確認してください。
「BtoBマーケティングとは何か」「BtoCとは何が違うのか」から確認したい場合は、BtoBマーケティングの基礎知識を参照してください。購買に関わる人と意思決定の流れを整理したうえで、自社の顧客にはどの段階で誰の合意が必要かを書き出すと、施策の対象を決めやすくなります。
戦略で決めたターゲットと接点を持つ段階です。獲得数だけでチャネルを選ばず、対象企業との接点が生まれ、その後の対話や商談につながっているかを確認します。
リードジェネレーションには、次のような方法があります。
最初に、ターゲットが課題を調べる場面と、担当者に相談する場面を分けて考えてください。リードジェネレーションの戦略設計では、接点の作り方とチャネルの優先順位を検討する方法を確認できます。
チャネルを比較するときは、獲得したリードの流入元を記録し、同じ定義で商談・受注まで追います。リードは多いのに対話が進まないなら、対象設定や訴求を確認します。数は少なくても対象企業との商談が生まれているなら、再現できる接点かを調べてから投資を判断します。記録がつながっていない段階では、チャネルの優劣を決めず、流入元と取引の関係を整えてください。
SEO記事、ホワイトペーパー、事例記事、動画などは、顧客が検討中に抱く疑問へ答えるために使えます。形式を先に選ぶのではなく、顧客が何を判断しようとしているかを確認し、その判断に必要な情報を届けられる形式を選びます。
公開後も検索流入や問い合わせが続くかは、テーマと運用によって異なります。記事を増やす前に、対象とする疑問、次に読んでほしい情報、商談で実際に使える内容かを確認してください。閲覧されていても対象企業からの相談につながらない場合は、テーマや案内先を見直します。テーマ設計から公開後の見直し方まで、コンテンツマーケティング・SEOで扱っています。
広告は、届けたい相手と訴求を定めて検証する手段です。リスティング広告、ディスプレイ広告、SNS広告、リターゲティング広告のどれを使うかは、顧客が課題を検索しているのか、まだ情報収集を始めた段階なのかで考えます。開始前に、広告から案内するページと、獲得後の対応方法も確認してください。Web広告・ABMでは、対象企業の選び方と広告施策の組み合わせを検討できます。
SNSは、顧客が情報を探す場面と、発信を続けられる体制が合うかで判断します。LinkedInやX(旧Twitter)を使う場合も、閲覧数だけで評価せず、対象企業との対話やサイトへの訪問につながっているかを確認してください。反応はあっても次の接点が生まれないなら、発信内容と案内先を見直します。媒体選定とコンテンツの組み立て方はSNS・動画マーケティングで確認できます。
訪問者が増えても問い合わせや資料請求が増えない場合は、まず訪問元、閲覧ページ、フォームまでの導線を確認します。対象企業が求める情報にたどり着けないのか、フォームで入力をやめているのかによって、見直す箇所は異なります。
離脱する場所に応じて、次の点を点検してください。
変更後は、同じ条件で訪問とコンバージョンを比較し、改善が確認できてから集客への追加投資を判断します。導線、フォーム、ページ内容の点検方法はWebサイト・CRO(コンバージョン率最適化)で扱っています。
リードを獲得した後は、相手の検討状況を確認し、次の判断に役立つ情報を届けます。問い合わせの準備ができている人と、課題を整理している人を同じ方法で扱わないよう、対応を分ける条件を決めてください。
メールは、顧客が関心を示したテーマに沿って次の情報を届ける手段です。ステップメール、セグメント配信、行動に応じた配信を検討する前に、次の内容を決めます。
設計と効果の確認方法はメールマーケティング・MAで詳しく扱っています。
一斉配信から対象別の配信へ移るなら、まず検討段階や関心テーマを記録できているか確認してください。分ける根拠がない場合は、配信パターンを増やす前に取得する情報を整えます。配信後は開封だけで判断せず、案内した情報の閲覧や問い合わせなど、想定した次の行動につながったかを見直します。
インサイドセールスは、電話、メール、オンラインで見込み顧客と対話し、課題や検討状況を確認する役割です。営業へ引き渡す場合は、誰が対応するかに加え、何を確認できたら商談として扱うかを決めておきます。インサイドセールスでは、役割、対応方法、KPIの設計を確認できます。
The Model型の分業を採るかは、引き継ぎによって顧客の情報が欠けていないかを見て判断します。引き継いだ営業担当者が同じ質問を繰り返しているなら、担当を増やす前に記録項目と受け渡し条件を揃えてください。
リードの状態を共有するため、本記事では「リード → MQL → SQL → 商談 → 顧客」という基本形で整理します。ただし、名称だけを揃えても運用は揃いません。各段階について、次の内容を書き出してください。
失注した見込み顧客は、失注理由を記録したうえで、再検討の条件を確認します。状況が変わる見込みがある場合は、誰がその変化を確認するかを決めて育成対象に戻します。再検討の条件が見当たらない場合は、同じ案内を続ける前に対応方針を見直します。
ステージの定義は、自社の顧客がたどる検討過程に合わせます。マーケティングと営業で同じ案件を見ながら、MQL・SQLの判断が一致するか確かめてください。判断が割れるなら、その理由を定義に反映してから運用を広げます。
営業段階では、顧客の検討状況と次の行動を、担当者が変わっても確認できるようにします。商談の数だけでなく、どの条件で進み、どこで止まっているかを見て、支援する箇所を決めてください。
セールスイネーブルメントは、営業が顧客との対話に使う情報、手順、記録方法を整える取り組みです。提案資料、比較資料、事例、FAQを用意する際は、実際の商談で繰り返し出る質問から着手すると、使う場面を明確にできます。セールスマネジメントでは、資料の整備、営業プロセス、チームでの運用を検討できます。
資料を作った後は、営業担当者がどの段階で使い、顧客からどんな反応があったかを確認します。使われていない資料は追加制作を急がず、探しにくさ、内容、利用場面のどこに問題があるかを見直してください。
取引のパイプラインは、進捗を担当者間で同じように判断するために設計します。本記事では、次の4要素を確認します。
| 要素 | 内容 | 設計のポイント |
|---|---|---|
| 取引ステージ | 受注に向けた進捗の区切り | 受注の見込みが変わるポイントでステージを分ける |
| 受注確度 | 各ステージでの受注見込みの割合 | 金額×確度で、ステージの進み具合を反映した見込みを把握する |
| ステージ定義 | 各ステージに入る条件の明文化 | 担当者ごとに判断が分かれないよう、定義を社内で共有する |
| 必須入力項目 | ステージ移行時に入力する情報 | 金額・クローズ日・受注理由など、レポートで使う項目に絞る |
まず、実際の商談を各ステージに当てはめ、担当者によって判断が割れないかを確認します。割れる場合はステージを増やす前に、入る条件と次へ進む条件を明文化してください。
必須入力項目は、その段階の判断や引き継ぎに必要なものから選びます。入力を求めても使い道が説明できない項目は、必須にする前に見直してください。条件と項目が決まったら、進行中の取引で必要な情報を確認できるか試し、不足があれば修正します。
The Model(ザ・モデル)は、マーケティング、インサイドセールス、フィールドセールス、カスタマーサクセスへ役割を分けて考える方法です。自社に合う役割分担を決めるには、各担当が受け取る情報と、次に引き渡す情報を確認します。
引き継ぎのたびに顧客へ同じ質問をしているなら、まず記録と受け渡し条件を見直します。情報が揃っていても対応が滞るなら、担当範囲や判断権限を点検します。分業と一気通貫の担当体制を比べる観点はThe Modelの限界と次世代営業組織で確認できます。
KPIは、改善する箇所を選ぶために使います。リード数、MQL数、SQL数、商談化率、受注率、CAC、LTVをすべて並べる前に、今の課題を判断するために必要な指標を選んでください。
例えば、リードから商談への移行を見直したいなら、リードと商談の定義、対象期間、重複の扱いを先に揃えます。数値が変わったときは、集客チャネル、対象企業、営業への引き継ぎのどこが変わったかを確認し、次の施策を決めます。集計条件が揃わない場合は、指標を増やさず記録方法を整えてください。
担当者ごとの状況を見る際も、同じ集計条件で比較します。次の画面は、担当者別のKPIを並べたレポートの例です。

担当者間に違いが見えたら、件数だけで評価せず、担当する案件やステージの定義が揃っているかを確認します。ファネルごとの指標と運用方法はマーケティング組織・KPIで扱っています。
CRMは、顧客との接点、育成、商談、その後の対応を関連付けて確認するための基盤です。導入そのものを目標にせず、「どの判断に必要な情報を、誰が記録するか」から設計してください。
CRMの設計では、顧客、会社、取引、問い合わせをどのように記録し、結び付けるかを決めます。顧客情報が複数の場所にある場合は、どの記録を更新するかを先に揃えてください。項目、関連付け、ステージの設計を進める順序はCRM基礎・導入で確認できます。
HubSpotのCRMでは、コンタクト・会社・取引・チケットなどをオブジェクトとして扱い、レコード間の関係を関連付けで表します(出典:Understanding the CRM)。この構造を使う際は、実際の案件を例に、担当者、会社、取引を必要な範囲でたどれるか確認してください。関係が追えない場合は、項目を増やす前に関連付けの方法を見直します。
新しい項目は、使う人、入力する場面、判断への使い道を説明できるものから追加します。入力されない項目があるなら、担当者に入力を求める前に、その項目が必要か、取得できる情報かを確認してください。変更する担当と手順も決めておくと、運用中の定義のずれに気付きやすくなります。
受注後の情報を会計(freee、マネーフォワード)、契約管理(CloudSign)、プロジェクト管理(Notion)へ引き渡す場合は、まずどの情報を、誰が、どの時点で転記しているかを整理します。連携を検討する工程は、転記の手間だけでなく、情報の確認や修正が必要になる場面も踏まえて選んでください。
次の画面は、取引レコードの詳細に請求情報とfreee連携のカードが表示されている例です。

連携前に、取引のどの項目を引き渡し、変更や取り消しをどう扱うかを決めます。受注情報を請求書へ写す工程を見直すなら、請求に必要な項目が取引に揃っているかを確認します。契約書の作成を見直すなら、契約条件を誰が確定するかを確認します。工程の選び方とデータの整理はCRM・バックオフィス連携で扱っています。
AIは、情報の分類や要約、文案作成などで利用を検討できます。ただし、使う業務を選ぶ前に、参照するデータと、人が確認する箇所を決めてください。具体的な活用場面を比較する際は、AI・マーケティングトレンドで扱うテーマも参考になります。
| AIに任せやすいこと | 人が判断すること |
|---|---|
| 問い合わせの分類(営業目的か、通常の問い合わせか) | ライフサイクルステージやパイプラインの定義 |
| レコード内容の要約、企業情報の下調べ | 営業戦略・ターゲットの意思決定 |
| メール文面や施策の叩き台づくり | 顧客へ送る最終的な内容の確認と送信判断 |
| データの分類・整理 | 大型案件へのアプローチ方針 |
最初は、分類結果や要約を担当者が元の記録と照合できる業務を選びます。誤りがあった場合に直せる手順を決めてから対象を広げてください。顧客へ届ける内容や案件の方針は担当者が確認し、CRM側の項目や定義が揃っていない場合は、先に記録を整えます。
最初に戦略の仮説を揃え、次に顧客と取引を追えるようにし、その記録を使って施策を判断します。すべてを一度に始める必要はありません。各ステップで次へ進める条件を確認してください。
まず、以下の要素を1枚のシートに整理してください。
ここで決める内容は、実行しながら見直す仮説です。対象企業と提供価値を営業・マーケティングの担当者が同じように説明できるか確認してください。説明が分かれるなら先に定義を揃えます。揃ったら、CRMに記録する条件を選んで次へ進みます。
顧客リストと商談一覧を確認し、重複、更新する担当、取引との関係を整理します。CRMに移す際は、すべての項目を持ち込むのではなく、ターゲット判定、引き継ぎ、商談管理に使う情報から選んでください。
HubSpotを利用する場合も、先に必要な記録と運用を決めます。顧客と取引を関連付け、取引ステージと入力する情報を揃えたら、進行中の案件を担当者が更新できるか試してください。流入元から商談までたどれ、担当者が日々の状況を記録できる状態になったら、施策の検証へ進みます。
最初は、担当者が運用できる施策を選び、それぞれの目的と次の行動を決めます。次の組み合わせは一例です。
振り返る際は、施策ごとにリード、商談、受注の定義を揃えて比較します。リードは獲得できても対象企業との商談が生まれないなら、訴求と獲得後の対応を見直します。商談が生まれているなら、同じ条件で運用を続けられるかを確認してから、予算や工数の配分を判断してください。
HubSpotを使う場合は、製品の選定より先に、顧客との接点から商談・受注後の対応まで、どの情報を共通の記録として扱うかを決めます。そのうえで、今の課題に関係する機能を確認します。
HubSpotの各製品を、5段階フレームワークに当てはめると次のように整理できます。
Content HubとMarketing Hubは接点づくりと育成、Sales Hubは商談、Service Hubは受注後の対応、Data Hubはデータの整理という観点で検討できます。まず、コンタクト・取引・チケットなどの記録を、必要な担当者がたどれるか確認してください。使いたい機能があっても、対象の業務や記録方法が決まっていなければ、先に運用を整理します。
利用を検討する際は、HubSpot Product & Services Catalogを参照してください。
導入順序は、製品の一覧ではなく、今確認できない情報や滞っている業務から決めます。次の表で近い状況を選び、「最初に整えるもの」が運用できるようになってから次の検討に進んでください。
| 今の状況 | 最初に整えるもの | 次に広げるもの |
|---|---|---|
| 顧客・商談をスプレッドシートで管理している | 無料のCRMで顧客と取引を一元管理 | 取引ステージと必須項目を設計し、Sales Hubを検討 |
| リードはあるが育成が手作業になっている | CRM上でライフサイクルステージを定義 | Marketing Hubでメール配信と自動化を検討 |
| Webサイトからの問い合わせが少ない | 既存サイトのCVR改善 | Content Hubでのサイト・ブログ運用を検討 |
| 会計や契約ツールへの転記が多い | 取引レコードの項目を整理 | Data Hubや外部連携でバックオフィスとつなぐ |
標準のオブジェクトで管理したい情報や関係を表しきれない場合は、まず項目と関連付けで扱える範囲を確認します。独立した記録として管理する理由と利用場面を説明できるようになってから、カスタムオブジェクトを検討してください。企業様によって最適な形は異なります。
StartLinkでは、HubSpotを中心としたBtoBマーケティングの設計・運用を支援しています。顧客との接点から商談までの流れを整理し、必要な項目や担当者間の引き継ぎ、運用後に確認する指標を一緒に検討します。
HubSpotの機能と導入時に整理したい事項は、HubSpot完全ガイドでも確認できます。
成果が出る時期は、施策だけでなく、対象企業、訴求、既存の接点によって変わります。まず、成果を「対象企業からの問い合わせ」「商談」「受注」のどれで判断するか決めてください。広告なら案内先と獲得後の対応まで、コンテンツなら検索流入の先にある対話まで確認します。想定した行動が起きなければ、期間だけを延ばさず、対象と導線を見直します。
始められます。まず、顧客と商談の記録を担当する人、問い合わせに対応する人、施策を振り返る人を決めてください。兼務で対応する場合は、更新できる項目と続けられる施策に絞ります。問い合わせへの対応や記録が滞り始めたら、業務の分担を変えるか、専任者・外部パートナーの活用を検討します。
一律の金額では決められません。ツール、制作、広告に加え、社内で対応する工数を洗い出し、何を確かめるための支出かを決めてください。顧客と商談の記録が揃っていないなら、先に運用を整えます。施策への投資を広げるのは、対象企業との接点から商談までを確認でき、追加する施策の役割を説明できるようになってから判断します。
両部門で同じリードを見ながら、MQLとSQLの判断が一致するか確認してください。判断が分かれたら、属性、顧客の行動、対話で確認した内容のうち、何が不足しているかを書き出します。その結果をもとに、引き渡す条件、担当者、戻す場合の対応を定義してください。運用後も判断が分かれる案件を確認し、定義を見直します。
活用できます。5段階の整理、ターゲットの定義、引き継ぎ条件、KPIの選び方は、利用するツールを決める前に検討できます。ツールを選ぶ際は、自社で必要な顧客・取引の記録、担当者の更新手順、確認したいレポートを明確にし、実際の案件を扱えるか確かめてください。
BtoBマーケティングを5段階で整理すると、施策の数を増やす前に、どの段階の定義や記録を見直すべきか考えやすくなります。自社の症状を選び、顧客との接点から商談までの記録をたどり、止まっている箇所を確認してください。
本記事の要点は次のとおりです。
次の順序で、自社の状況を確認してください。
CRMを活用した業務効率化やAIとの連携については、現在の記録方法と、判断に困っている工程を整理したうえでご相談ください。
このテーマと関連する内容を、次の記事でも詳しく解説しています。
記事の内容を、そのまま実務に落とし込みたい方向け
HubSpotゴールドパートナーのStartLinkが、HubSpot導入・AI活用・CRM整備・業務効率化までをまとめて支援しています。記事で気になったテーマを、そのまま相談ベースで整理できます。
株式会社StartLinkは、事業推進に関わる「販売促進」「DXによる業務効率化(ERP/CRM/SFA/MAの導入)」などのご相談を受け付けております。 サービスのプランについてのご相談/お見積もり依頼や、ノウハウのお問い合わせについては、無料のお問い合わせページより、お気軽にご連絡くださいませ。
株式会社StartLink 代表取締役。累計150社以上のHubSpotプロジェクト支援実績を持ち、Claude CodeやHubSpotを軸にしたAI活用支援・経営基盤AXのコンサルティング事業を展開。
HubSpotのトップパートナー企業や大手人材グループにて、エンタープライズCRM戦略策定・AI戦略ディレクションを経験した後、StartLinkを創業。現在はCRM×AIエージェントによる経営管理支援を専門とする。