Sync for Notion ユーザーガイド
HubSpot CRMとNotionを相互連携し、プロジェクト管理や案件管理・ドキュメント管理などをシームレスに行えるアプリケーションです。

1 主な機能
データ同期
- Notion Page連携:HubSpotのレコードとNotionのページを相互連携
- Notion Database連携:HubSpotとNotionのデータベースを相互連携
その他機能
- HubSpotとNotionのプロパティを自由にマッピングすることが可能
- HubSpotの取引画面の右カラムにNotion連携情報を表示(CRMカード)

2 初期設定
1. アプリのインストール
- HubSpotマーケットプレイスから「Sync for Notion」アプリをインストール
2. 接続設定
- 接続するHubSpotのアカウントを選択
- 接続するNotionのページを選択
3. プロパティマッピング設定
設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > プロパティ管理を選択
ユニークキーとするプロパティを設定することが可能です。
※Notionでユニークキーを設定していない場合は、「Notion Page URL」「Notion Database URL」を設定してください

4. オブジェクト設定
各オブジェクトの「ページ作成先 DB 」「プロパティのマッピング」を設定します。
設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > オブジェクト設定を選択
ページ作成先 DBの設定
- 接続したいNotionの「データベースインライン」のページをフルページとして開く
- 上記のページのURLを取得
- 接続したいオブジェクトの「連携先 DB ID」に上記で取得したURLを貼り付ける

プロパティマッピング設定
- プロパティマッピングを行いたいオブジェクトの「追加」をクリック
- プロパティを設定

▼プロパティマッピング表
| HubSpot | Notion |
| 単行テキスト | テキスト |
| 複数行テキスト | テキスト |
| 数値 | 数値 |
| 1つのチェックボックス | チェックボックス |
| 複数のチェックボックス | マルチセレクト |
| ラジオボタン | ステータス or 選択 |
| ドロップダウン選択 | ステータス or 選択 |
| リッチテキスト | テキスト |
| 電話番号 | 電話 |
| 日付入力 | 日付 |
| 日時入力 | 日付 |
| ファイル | ファイル&メディア |
| URL | URL |
| Eメール | メール |
※上記以外のプロパティ連携は難しくなります。
5. アプリカード設定
HubSpotの右サイドバーに、Notionの連携情報を表示することができます。
- 設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion を選択
- 「アプリカード」を選択
- 設定したい項目の「場所を管理」を選択
- チェックボックスにチェックをつけ、保存をクリック

3 基本的な使い方
Notion Page連携
作成フロー
HubSpotのレコード情報を元にNotionページを作成したい場合
- CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
- 連携したいレコードを選択
- 右サイドバーの「新規作成」をクリック
- Notionにページが作成されます

NotionのページをHubSpotのレコードに連携したい場合
- CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
- 連携したいレコードを選択
- 右サイドバーの「DBから選択」をクリック
- 紐付けたいNotionページを選択

更新フロー
Notionページを編集
※HubSpot側でページ入力しNotionへ自動連携する機能は、Professionalプラン以上でご利用できます
- CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
- 連携したいレコードを選択
- 右サイドバーの「ページを閲覧」をクリック
- ページ入力

プロパティを更新
HubSpotのプロパティ情報を元に、Notionへ連携できます。
- CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
- 連携したいレコードを選択
- 右サイドバーの「プロパティ更新」をクリック

Notion DB連携
連携フロー
現在接続しているデータベース配下のデータベースを連携したい場合
- 「子 DBを検出」をクリック
- 接続したいデータベースを選択
- 「接続」をクリック

「Notion DB の ID または URL を直接入力」し連携したい場合
- 「Notionデータベース インラインのURL」を入力

作成フロー
HubSpotの情報を元にNotionページを作成したい場合
- 「新規作成」をクリック
- 名前を設定し「作成」をクリック

NotionのページをHubSpotのレコードに連携したい場合
- 「同期」をクリック

更新フロー
Notionページを編集
※HubSpot側でページ入力しNotionへ自動連携する機能は、Professionalプラン以上でご利用できます
- 「ページ編集」をクリック
- ページ入力

プロパティを更新
HubSpotの入力情報を元に、Notionのプロパティを更新できます。
※Notionで設定したプロパティを更新したい場合は、「同期」をクリックしてください。
- 「編集」をクリック
- 更新したいプロパティを入力し「保存」

4 サブスクリプションプラン

プランのアップグレード
- 設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > 設定を選択
- 希望するプランの「アップグレード」をクリック
- Stripe決済画面で支払い情報を入力

5 トラブルシューティング
接続エラー
- HubSpotまたはNotionの接続が切れている可能性があります
- 設定画面の「接続設定」タブで再接続してください
Notion Page・Notion Database連携 / 作成エラー
- エラーメッセージを確認してください
- HubSpot・Notionの権限が不足している可能性があります
機能が利用できない
- 現在のプランで利用可能な機能か確認してください
- 設定画面の「サブスクリプション」タブでプラン情報を確認できます
6 サポート
問題が解決しない場合は、以下の情報を添えてサポートにお問い合わせください。
- エラーメッセージ
- 操作手順
- HubSpotのアカウントID
- 現在のプラン
Q よくある質問
Q1 Notion Pageが作成できません
以下を確認してください:
- URLのプロパティマッピングができているか
- 該当オブジェクトのページ作成先 DBが設定されているか
Q2 HubSpotのレコード・Notionのページを削除したい
HubSpot、Notionそれぞれ手動で削除してください。
Q3 月間作成上限に達しました
プランをアップグレードしてください。設定画面の「サブスクリプション」タブから変更できます。