NDA と基本契約を1つの CloudSign の書類にまとめて送る
同じ相手に同時に結ぶ複数の契約書を、1回の署名依頼にまとめる使い方です。
応用的な使い方
同じ取引先に、NDA と基本契約などを同時に結ぶときは、複数の契約書を1つの書類にまとめられます。署名する側は、1回の署名依頼で済みます。
この記事で分かること
- 手順
- まとめるときの注意点
- 契約書を作る
同じレコードで、それぞれの契約書レコードを作ります。
- 複数の書類にチェックを入れる
「CloudSignにデータ作成」の「書類」で、まとめたい契約書にすべてチェックを入れます。
- 宛先を確認する
宛先と共有先は、まとめた書類全体で1組です。押印の引き継ぎは、選んだ契約書のうち、利用可能なテンプレートがある最初の契約書のテンプレートが初期値になります。
- 押印を置く
「押印」のステップで、書類のタブを切り替えながら、契約書ごとに置きます。
- 確認して作成する
「(N)件をCloudSignに下書き作成」を押します。
まとめるときの注意点
- CloudSign の書類のタイトルは、最初に選んだ契約書の名前になります。必要なら、CloudSign の画面で直してください。
- 書類情報(契約相手、金額など)は、1つの書類に1組です。
- ステータスは、まとめた契約書がすべて同じになります。
- 無料プランの件数は、1件として数えます。
仕組みは「複数の契約書を1つの CloudSign の書類にまとめる」を参照してください。