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NDA と基本契約を1つの CloudSign の書類にまとめて送る

同じ相手に同時に結ぶ複数の契約書を、1回の署名依頼にまとめる使い方です。

応用的な使い方

同じ取引先に、NDA と基本契約などを同時に結ぶときは、複数の契約書を1つの書類にまとめられます。署名する側は、1回の署名依頼で済みます。

この記事で分かること
  • 手順
  • まとめるときの注意点
  1. 契約書を作る

    同じレコードで、それぞれの契約書レコードを作ります。

  2. 複数の書類にチェックを入れる

    「CloudSignにデータ作成」の「書類」で、まとめたい契約書にすべてチェックを入れます。

  3. 宛先を確認する

    宛先と共有先は、まとめた書類全体で1組です。押印の引き継ぎは、選んだ契約書のうち、利用可能なテンプレートがある最初の契約書のテンプレートが初期値になります。

  4. 押印を置く

    「押印」のステップで、書類のタブを切り替えながら、契約書ごとに置きます。

  5. 確認して作成する

    「(N)件をCloudSignに下書き作成」を押します。

まとめるときの注意点

  • CloudSign の書類のタイトルは、最初に選んだ契約書の名前になります。必要なら、CloudSign の画面で直してください。
  • 書類情報(契約相手、金額など)は、1つの書類に1組です。
  • ステータスは、まとめた契約書がすべて同じになります。
  • 無料プランの件数は、1件として数えます。

仕組みは「複数の契約書を1つの CloudSign の書類にまとめる」を参照してください。

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