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初期設定の流れ

インストールから最初の通知までの全体像

新規導入

初期設定は、HubSpot へのインストールと、LINE WORKS 側のアプリ・Bot の準備、設定画面への入力の3つに分かれます。LINE WORKS の管理者が行い、所要時間は15〜20分ほどです。

この記事で分かること
  • 初期設定の全手順と順番
  • 各手順を説明している記事
  • 作業する人が分担するときのポイント

手順の一覧

  1. アプリをインストールする

    HubSpot にアプリをインストールし、要求される権限を許可します。→「HubSpot にアプリをインストールする」

  2. LINE WORKS でアプリを作る

    Developer Console でアプリを作り、Client ID と Client Secret を控え、スコープを設定します。→「LINE WORKS でアプリを作る」

  3. 接続の方法を選ぶ

    サービスアカウントかログインかを選び、それぞれの準備をします。→「接続の方法を選ぶ」

  4. Bot を作って公開する

    Bot ID と Bot Secret を控え、管理者画面で Bot を追加して公開します。→「Bot を作って公開する」

  5. Callback URL を設定する(トークルームに通知する場合)

    ルームを自動で登録するための設定です。→「Callback URL とルーム招待の設定」

  6. HubSpot の設定画面に入力する

    控えた値を「接続」タブに入力して接続を確かめます。→「HubSpot の設定画面で接続する」

  7. 最初の通知を送る

    カードまたはワークフローで送信して確かめます。→「最初の通知を送って確かめる」

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作業の分担

HubSpot の操作と LINE WORKS の管理者の操作は別の人が行っても構いません。LINE WORKS の管理者が控えた6つの値(サービスアカウントの場合)を、HubSpot の設定画面を開ける人へ共有します。秘密の値の受け渡しには、社内で許可された方法を使ってください。

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作業中の注意

Client Secret・Private Key・Bot Secret は秘密の値です。チャットや課題管理ツールに貼り付けたままにしないでください。

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