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契約書名のルールを設定する

テンプレートごとに、契約書名の初期値を差し込みで自動入力するルールを決めます。

応用的な使い方

契約書名のルールは、テンプレート設定の「契約書名」に書きます。契約書を作るときに、このルールが HubSpot の値で解決され、契約書名の初期値になります。

この記事で分かること
  • ルールの書き方
  • 名前が決まる順序
  • 関連先を選び直したとき

ルールの書き方

契約書名の入力欄に、文字と差し込みを組み合わせて書きます。例を示します。

{{today|format(YYYYMMDD)}}_{{company.name}}_業務委託契約書

会社名が「株式会社サンプル」、作成日が2026年8月5日のとき、「20260805_株式会社サンプル_業務委託契約書」になります。書き方は「値の差し込みの書き方と仕組み」と同じです。

名前が決まる順序

  1. 契約書の作成画面でテンプレートを選ぶと、契約書名にテンプレート名が入ります。
  2. 続いて、テンプレートにルールがあれば、このレコードの値(関連先は先頭の1件)で解決した名前に置き換わります。
  3. 必要なら、画面で名前を手で編集します。

ルールが未入力のときは、テンプレート名がそのまま使われます。

関連先を選び直したとき

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注意

契約書名のルールは、関連先を選び直しても、解決し直されません。関連先を変えたときは、契約書名を手で確認して、必要なら直してください。

契約書名が使われる場所

  • 契約書レコードの名前
  • Google ドライブのコピーのドキュメントの名前
  • CloudSign の書類のタイトル(複数の契約書を選んだときは、最初に選んだ契約書の名前)

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