一人マーケター・少人数チームのHubSpot運用術｜リソースが限られた環境での最大活用法

「マーケティング担当が自分一人しかいない」「営業もマーケも兼務していて、ツール運用に時間を割けない」——こうした課題を抱えるスタートアップや中小企業は少なくありません。

一人マーケターや少人数チームにとって、HubSpotは「やることを減らして成果を出す」ための最適なプラットフォームです。 無料CRMからスタートし、ワークフロー自動化やAI機能を段階的に活用することで、大企業並みのマーケティング・営業プロセスを少人数でも構築できます。

この記事では、リソースが限られた環境でHubSpotを最大限活用するための運用術を、具体的なステップと数値基準を交えて解説します。

この記事でわかること:

• 少人数チームがHubSpotを選ぶべき理由と、他ツールとの使い分け
• 「まずここから始める」優先順位付きの初期設定ガイド
• 一人でも回せる自動化の仕組みづくり
• 段階的なプランアップグレードの判断基準

少人数チーム・一人マーケターが直面する課題

スタートアップや少人数チームでは、以下のような課題がよく見られます。

• 情報が分散する — 顧客データがExcel、メールはGmail、タスクはスプレッドシートとバラバラに管理されている
• 手動作業が多すぎる — リード情報の転記、メール送信、レポート作成をすべて手作業で行っている
• 属人化が進む — 「あの案件どうなった？」が担当者の頭の中にしかない
• ツールが多すぎてコストがかさむ — MA、SFA、CMS、メール配信と別々のツールを契約している

こうした状況では、スプレッドシートで頑張って管理しようとしても、情報の差分が起きてしまい、結局どれが正しいデータなのかわからなくなります。ここが結構ミソになってくるのですが、少人数だからこそ「一つのプラットフォームで完結させる」ことの価値が大きいのです。

なぜHubSpotが少人数チームに最適なのか

無料CRMから始められるコスト構造

HubSpotの最大の特徴は、無料プランでもCRM・メール配信・フォーム・基本レポートが使えることです。スタートアップにとって、初期コストゼロで本格的なCRMを導入できるのは大きなメリットかなと思います。

例えば3名で利用する場合でも、Starterプランなら月6,000円程度で本格的なCRM運用が可能です。Salesforceなど他のCRMと比較すると、法人向けCRMでここまで安くて高機能というのはなかなかないかなと個人的に思っています。

オールインワンで情報が一元管理できる

HubSpotのもう一つの強みは、CRM・MA・SFA・CMS・カスタマーサポートが一つのプラットフォーム上で連携していることです。少人数チームが複数ツールを使い分ける余裕はありませんので、すべてHubSpotに入っていれば、過去のやり取りも一覧で確認できます。

Salesforce経験者の方であれば、Salesforceの「Platform」に相当する統合環境がHubSpotにもあるとイメージしていただければよいかなと思います。ただしHubSpotの場合、設定のハードルが格段に低く、ノーコードで大半の設定が完了します。

HubSpot for Startupsプログラム

対象となるスタートアップ企業は、初年度最大90%オフでHubSpotの有償プランを利用できます。VCやアクセラレーターのパートナー経由で申請でき、2年目以降も段階的な割引が適用されるため、成長フェーズに合わせたコスト設計が可能です。

少人数チームのためのHubSpot初期設定ガイド

ステップ1: まず無料CRMでデータを集約する

最初にやるべきことは、散らばった顧客情報をHubSpotに一元化することです。

1. 既存の顧客リストをインポート — Excelやスプレッドシートからコンタクト・会社データを取り込む
2. メールを接続 — Gmail/Outlookを連携し、顧客とのメール履歴を自動記録
3. フォームを設置 — Webサイトの問い合わせフォームをHubSpotフォームに切り替える

この3つだけで、新規リードの情報が自動的にCRMに蓄積される仕組みが完成します。

ポイント: インポート時は姓と名を別カラムに分割しておくことをおすすめします。フルネームで1カラムだと、メール送信時のパーソナライズが上手くいかないケースがあります。

ステップ2: パイプラインを最小構成で設計する

少人数チームの場合、パイプラインのステージは最小限に抑えるのがポイントになってきます。

おすすめの初期パイプライン:

よくあるSFAのあるあるで、全然使っていない項目が大量にあったりとか、ほぼ使っているのは一部だけという状態になりがちです。項目が少ない方が集中できますので、まずは4-5ステージで十分です。

ステップ3: ライフサイクルステージを定義する

少人数チームでも、リードの検討段階を可視化するライフサイクルステージの定義は重要です。

最小構成の例:

リード → MQL（ホットリード）→ 商談中 → 顧客

自社のカスタマージャーニーをベースに定義いただくのが理想ですが、最初はシンプルに始めて、データが溜まってから調整するアプローチがおすすめです。

一人でも回せる自動化の仕組みづくり

少人数チームにとって自動化は「あると便利」ではなく「必須」です。手動でやっていたらリソースが足りなくなるので、仕組みで解決するという考え方が結構重要かなと思っています。

無料プランでできる自動化

• フォーム送信時の自動通知 — 新規リードが入ったらSlackやメールで即座に通知
• ミーティングリンク — 日程調整を自動化（HubSpotのミーティングツールは無料で使えます）
• メールテンプレート — よく送るメールをテンプレ化して入力時間を削減

Starterプランで追加される自動化

• 簡易的なワークフロー — フォーム送信時のフォローアップメール自動送信
• チャットボット — Webサイトでの初期対応を自動化

Professionalプランで解放される本格自動化

ワークフローとカスタムレポート、この2つでProfessionalをご検討いただくというのが多いです。

• ワークフロー — リードスコアリング→MQL昇格→営業通知→担当者割当を全自動化
• シーケンス — 3通のフォローメールを営業個人名で自動送信（100名に登録して10商談化、2件受注のイメージ）
• カスタムレポート — 経営会議用のダッシュボードを自動生成

ここが1個ポイントになるのですが、何らかのHubを一つでもProfessionalにアップグレードすれば、ワークフロー機能がアカウント全体で使えるようになります。

少人数チームのHubSpot運用ベストプラクティス

1. 「80/20ルール」で機能を絞る

HubSpotには数百の機能がありますが、少人数チームが使うべきは全体の20%程度です。なかなか全てを一気に進めるのは難しいかなと思うので、効果が出そうなものから優先順位をつけてトライいただければなと思います。

最優先で使うべき機能:

• コンタクト・会社管理（CRM）
• メール連携・アクティビティ記録
• フォーム・ミーティングリンク
• 取引パイプライン
• 基本ダッシュボード

2. Breeze AIを「アシスタント」として活用する

HubSpotのAI機能「Breeze」は、少人数チームの強い味方です。ただし、超一流の営業マンが考える内容が出てくるというよりは、営業アシスタントがウェブリサーチをしてある程度の方向性を考えてくれるイメージです。

少人数チームにおすすめのAI活用:

• Breeze Copilot — CRMデータの要約、メール下書き作成
• コンテンツエージェント — ブログ記事やSNS投稿の下書き生成
• スマートプロパティ — 企業情報（従業員数・事業内容・資本金）の自動取得

特にスマートプロパティは、ミニマムで従業員数・事業内容・資本金だけ入れるだけでかなり業務効率化になります。CRMの値がなかなか入っていなくてデータ資産化していないという課題を一気に解決できます。

3. ダッシュボードの定期配信で「見る習慣」をつくる

少人数チームでは、わざわざHubSpotにログインしてレポートを見る時間がないかもしれません。そこで、ダッシュボードの定期配信機能を使って、毎週決まった曜日にメールやSlackでレポートを自動送信する仕組みを作りましょう。

例えば毎週水曜朝8時に営業パイプラインのサマリーを配信すれば、忙しくてもデータに基づいた意思決定ができるようになります。

4. テンプレートとスニペットで入力時間を最小化する

営業の方ですとなかなかちゃんとSFA入れてねと言っても使いこなせなかったりするところがあります。入力のハードルを下げるために、以下を準備しましょう。

• メールテンプレート — 初回アプローチ、フォロー、お礼メールなど5-10種類
• スニペット — よく使うフレーズを短縮コードで呼び出し
• 必須プロパティの最小化 — 本当に必要な項目だけを必須に設定

成長フェーズに合わせたプランアップグレードの判断基準

無料 → Starterへの移行タイミング

以下のいずれかに該当したら、Starterプランへの移行を検討しましょう。

• コンタクト数が1,000件を超えた
• カスタムプロパティが11個以上必要
• HubSpotロゴをフォームやメールから削除したい
• メール配信のアクティビティ期間制限を解除したい

Starter → Professionalへの移行タイミング

• 月200-300件以上のリードが入ってくる — 手動対応の限界
• ワークフローによる自動化が必要 — スコアリング、ステップメール、担当者自動割当
• カスタムレポートが必要 — 標準レポートでは足りない分析ニーズ
• チームが5名以上に拡大 — 権限管理やプロセスの標準化が必要

注意点・よくある失敗パターン

最初から全機能を使おうとする

HubSpotの機能の広さに圧倒されて、あれもこれもと手を出すと中途半端になります。まずは受注目標や受注件数など、やりやすいところから捉えていただければなと思います。

データ入力のルールを決めない

少人数だからこそ「暗黙のルール」で回りがちですが、人が増えたときに崩壊します。プロパティの選択肢や入力ルールは最初から明文化しておきましょう。

自動化を過信する

AIやワークフローは便利ですが、大型案件や重要顧客への対応は必ず人間が判断すべきです。基本的には送信前に確認がよいかなと思いますね。自動的に送信になってもまだリスクがありますので。

まとめ

一人マーケターや少人数チームだからこそ、HubSpotの「一元管理×自動化×可視化」の価値は大きくなります。

まずは無料CRMでデータの集約から始めて、段階的に自動化の仕組みを構築していきましょう。CRMにデータが蓄積されるほど、レポートの精度が上がり、より効果的なマーケティング・営業戦略を立てられるようになります。

大切なのは「全部やろう」とせず、自社にとって効果が高い機能から優先順位をつけてトライすることです。スモールスタートで始めて、成果が出たら次のステップへ——この段階的なアプローチが、少人数チームの成功パターンかなと思います。

よくある質問（FAQ）

Q1. 本当に一人でもHubSpotを運用できますか？

はい、可能です。実際にStartLinkでも創業当初はスタータープランを1-2名で運用していました。HubSpotはノーコードで設定できる範囲が広く、専門的な技術知識がなくても基本的な運用は一人で十分回せます。まずはCRM＋フォーム＋メール連携の3つから始めるのがおすすめです。

Q2. 少人数チームの場合、HubSpotとSalesforceのどちらがよいですか？

少人数チーム・スタートアップの場合は、コストと設定の容易さからHubSpotをおすすめします。HubSpotのスタータープランは月1,800円/シートから始められ、無料プランも充実しています。将来的にガチガチに固めていきたいというご意向がある場合は、HubSpotのスターターからSalesforceに移行するという選択肢もあります。

Q3. 無料プランからStarterに上げるベストなタイミングは？

コンタクト数が1,000件を超えるタイミングか、カスタムプロパティが11個以上必要になったタイミングが目安です。また、フォームやメールからHubSpotのロゴを消したい場合もStarterへの移行が必要です。

Q4. 少人数チームにおすすめのHubSpot Hubはどれですか？

まずはMarketing Hub StarterまたはSales Hub Starterから始めるのがおすすめです。どちらかのHubをProfessionalにアップグレードすれば、ワークフロー自動化がアカウント全体で使えるようになるため、最も業務効率化のインパクトが大きいHubを一つ選んでProfessionalにするのが費用対効果の高いアプローチです。

Q5. HubSpot for Startupsの割引はどうすれば受けられますか？

HubSpotのパートナーVC・アクセラレーター経由で申請できます。対象条件として、シードからシリーズAまでのスタートアップが初年度最大90%オフで利用可能です。詳しくはHubSpot公式サイトの「HubSpot for Startups」ページをご確認ください。