IT導入補助金でHubSpotを導入する方法｜申請手順と採択のポイント

「HubSpotを導入したいが、初期費用が経営を圧迫する」「補助金でCRM導入のコストを抑えられると聞いたが、手続きが複雑そう」——CRM導入を検討する中小企業にとって、IT導入補助金は非常に有効な支援制度です。

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者がITツールを導入する際の費用を国が補助する制度です。HubSpotのようなCRM/MA/SFAツールも対象となっており、導入コストの最大半額〜3/4の補助を受けることが可能です。

本記事では、IT導入補助金でHubSpotを導入するための具体的な申請手順と、採択率を高めるためのポイントを解説します。

この記事でわかること

• IT導入補助金の概要と補助額
• HubSpotが対象となる補助金の類型
• 申請に必要な準備と手順
• 採択率を高めるための計画書のポイント
• IT導入支援事業者の選び方

IT導入補助金の概要

制度の基本情報

IT導入補助金は、経済産業省が推進する中小企業・小規模事業者向けのIT導入支援制度です。

HubSpotが対象となる補助金の類型

HubSpotのようなクラウド型CRM/MAツールは、主に以下の類型で申請可能です。

通常枠（A・B類型）

• 補助率: 1/2以内
• 補助額: A類型 5万〜150万円未満 / B類型 150万〜450万円以下
• HubSpotのライセンス費用（最大2年分）＋導入支援費用が対象

デジタル化基盤導入枠

• 補助率: 2/3〜3/4
• 会計・受発注・決済・EC関連ソフトが対象
• HubSpotのCommerce Hub（見積もり・請求機能）と組み合わせることで対象となる可能性あり

申請スケジュール

IT導入補助金は通年ではなく、公募期間が決まっています。年度によって公募回数やスケジュールが異なるため、最新情報を公式サイトで確認してください。

申請に必要な準備

事前準備1：gBizIDプライムの取得

IT導入補助金の申請には、gBizIDプライムのアカウントが必要です。取得に2〜3週間かかるため、申請を検討し始めた時点で早めに手続きを開始してください。

事前準備2：IT導入支援事業者の選定

IT導入補助金は、登録されたIT導入支援事業者を通じて申請する必要があります。HubSpotの導入をサポートできるIT導入支援事業者を選定してください。

IT導入支援事業者は、補助金申請の代行だけでなく、HubSpotの導入設計・構築支援も行うケースが多いです。パートナー選びと補助金申請を一体で進めると効率的です。

事前準備3：導入計画の策定

補助金申請には、ITツール導入による業務改善の計画書が必要です。以下の内容を整理しておきましょう。

• 現状の業務課題（定量的に記述）
• ITツール導入による改善見込み（具体的な数値目標）
• 導入スケジュール
• 投資回収の見通し

申請手順

ステップ1：公募要領の確認

公募開始後、公式サイトから公募要領をダウンロードし、対象条件・補助対象経費・申請期限を確認します。

ステップ2：IT導入支援事業者との連携

選定したIT導入支援事業者と共に、申請内容を詰めていきます。HubSpotのどのプラン・Hubを導入するか、導入支援の範囲と費用を確定させます。

ステップ3：交付申請書の作成・提出

電子申請システムから交付申請書を作成・提出します。事業計画、導入するITツール、見積金額、期待される効果などを記入します。

ステップ4：採択・交付決定

審査を経て採択が決定します。交付決定の通知を受けてから、ITツールの導入（契約・支払い）を開始します。

重要: 交付決定前にHubSpotの契約・支払いを行うと補助金の対象外になります。必ず交付決定後に契約手続きを進めてください。

ステップ5：事業実施・実績報告

HubSpotの導入を実施し、完了後に実績報告を提出します。報告が承認されると補助金が交付されます。

採択率を高めるための計画書のポイント

ポイント1：課題を定量的に記述する

「営業管理が非効率」という抽象的な記述ではなく、「Excelでの顧客管理に営業1人あたり月8時間を費やしている」「リード情報の共有遅れにより、月5件の対応漏れが発生している」といった定量的な課題記述が採択率を高めます。

スプレッドシートとかで管理されている場合のリアルな課題——手動でのデータ更新、情報の分散、レポート作成の工数——を具体的に記述してください。

ポイント2：導入効果を数値で示す

HubSpot導入による効果を具体的な数値で示します。

ポイント3：段階的な導入計画を示す

一度にすべてを導入するのではなく、フェーズ分けした段階的な計画を示すことで、実現可能性の高さをアピールできます。

• Phase 1: CRM基盤構築（コンタクト・会社・取引の管理）
• Phase 2: 営業プロセスの自動化（パイプライン・シーケンス）
• Phase 3: マーケティング連携（フォーム・メール配信・スコアリング）

ポイント4：セキュリティ対策を明記する

個人情報を扱うCRMの導入では、セキュリティ対策の記述が重要です。HubSpotのセキュリティ認証（SOC 2 Type II、GDPR対応等）や、アクセス権限設定による情報管理の計画を記載してください。

IT導入支援事業者の選び方

HubSpotの知見があるか

IT導入支援事業者の中には、CRMの知見が乏しい事業者もいます。HubSpotの導入実績があり、自社のビジネスに合った設計を提案できる事業者を選んでください。

補助金申請のサポート体制

計画書の作成サポート、申請手続きの代行、採択後の実績報告支援まで一貫して対応できる事業者が理想的です。

まとめ

IT導入補助金を活用すれば、HubSpotの導入コストを大幅に抑えることが可能です。ただし、申請手続きには準備期間が必要なため、早めの計画策定が重要です。

まずはgBizIDプライムの取得とIT導入支援事業者の選定から始めて、公募スケジュールに合わせて申請準備を進めていきましょう。補助金を活用して導入コストの壁を乗り越え、CRM基盤の構築を実現してください。

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よくある質問（FAQ）

Q. HubSpotの月額ライセンス費用は補助金の対象になりますか？

はい、クラウド型ITツールの利用料（最大2年分）が補助対象となります。ただし、類型や公募回によって条件が異なるため、最新の公募要領を確認してください。

Q. 導入支援（コンサルティング）の費用も補助対象ですか？

IT導入支援事業者が提供する導入支援サービスの費用も、一定の条件のもと補助対象となります。見積書では「ITツール費用」と「導入支援費用」を分けて記載する必要があります。

Q. 申請してから採択までどのくらいかかりますか？

公募回によって異なりますが、申請締切から採択発表まで通常1〜2ヶ月程度です。gBizIDプライムの取得に2〜3週間かかるため、全体で3ヶ月程度の準備期間を見込んでおくと安全です。

Q. 不採択の場合、再申請はできますか？

はい、同一年度内の別の公募回に再申請可能です。不採択の場合は計画書の改善点を見直し、より具体的な課題記述と効果見込みを追記した上で再チャレンジしてください。