Sync for Notion ユーザーガイド

HubSpot CRMとNotionを相互連携し、プロジェクト管理や案件管理・ドキュメント管理などをシームレスに行えるアプリケーションです。

会社

 

1 主な機能

データ同期

  • Notion Page連携:HubSpotのレコードとNotionのページを相互連携
  • Notion Database連携:HubSpotとNotionのデータベースを相互連携

その他機能

  • HubSpotとNotionのプロパティを自由にマッピングすることが可能
  • HubSpotの取引画面の右カラムにNotion連携情報を表示(CRMカード)

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2 初期設定

1. アプリのインストール

  1. HubSpotマーケットプレイスから「Sync for Notion」アプリをインストール

2. 接続設定

  1. 接続するHubSpotのアカウントを選択
  2. 接続するNotionのページを選択

3. プロパティマッピング設定

設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > プロパティ管理を選択

ユニークキーとするプロパティを設定することが可能です。

※Notionでユニークキーを設定していない場合は、「Notion Page URL」「Notion Database URL」を設定してください

プロパティマッピング設定画面

 

4. オブジェクト設定

各オブジェクトの「ページ作成先 DB 」「プロパティのマッピング」を設定します。

設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > オブジェクト設定を選択

ページ作成先 DBの設定

  • 接続したいNotionの「データベースインライン」のページをフルページとして開く
  • 上記のページのURLを取得
  • 接続したいオブジェクトの「連携先 DB ID」に上記で取得したURLを貼り付ける

ページ作成先DB設定画面

プロパティマッピング設定

  • プロパティマッピングを行いたいオブジェクトの「追加」をクリック
  • プロパティを設定

プロパティマッピング追加画面

 

▼プロパティマッピング表

HubSpot Notion
単行テキスト テキスト
複数行テキスト テキスト
数値 数値
1つのチェックボックス チェックボックス
複数のチェックボックス マルチセレクト
ラジオボタン ステータス or 選択
ドロップダウン選択 ステータス or 選択
リッチテキスト テキスト
電話番号 電話
日付入力 日付
日時入力 日付
ファイル ファイル&メディア
URL URL
Eメール メール

※上記以外のプロパティ連携は難しくなります。

5. アプリカード設定

HubSpotの右サイドバーに、Notionの連携情報を表示することができます。

  1. 設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion を選択
  2. 「アプリカード」を選択
  3. 設定したい項目の「場所を管理」を選択
  4. チェックボックスにチェックをつけ、保存をクリック

アプリカード設定画面

3 基本的な使い方

Notion Page連携

作成フロー

HubSpotのレコード情報を元にNotionページを作成したい場合

  1. CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
  2. 連携したいレコードを選択
  3. 右サイドバーの「新規作成」をクリック
  4. Notionにページが作成されます

HubSpotからNotionページを作成

NotionのページをHubSpotのレコードに連携したい場合

  1. CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
  2. 連携したいレコードを選択
  3. 右サイドバーの「DBから選択」をクリック
  4. 紐付けたいNotionページを選択

NotionページをHubSpotレコードに連携

更新フロー

Notionページを編集

※HubSpot側でページ入力しNotionへ自動連携する機能は、Professionalプラン以上でご利用できます

  • CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
  • 連携したいレコードを選択
  • 右サイドバーの「ページを閲覧」をクリック
  • ページ入力

Notionページ編集画面

プロパティを更新

HubSpotのプロパティ情報を元に、Notionへ連携できます。

  • CRM(顧客管理) > 該当オブジェクトをクリック
  • 連携したいレコードを選択
  • 右サイドバーの「プロパティ更新」をクリック

プロパティ更新画面

Notion DB連携

連携フロー

現在接続しているデータベース配下のデータベースを連携したい場合

  1. 「子 DBを検出」をクリック
  2. 接続したいデータベースを選択
  3. 「接続」をクリック

子DB検出画面

「Notion DB の ID または URL を直接入力」し連携したい場合

  1. 「Notionデータベース インラインのURL」を入力

Notion DB URL入力画面

作成フロー

HubSpotの情報を元にNotionページを作成したい場合

  1. 「新規作成」をクリック
  2. 名前を設定し「作成」をクリック

Notionページ新規作成画面

NotionのページをHubSpotのレコードに連携したい場合

  1. 「同期」をクリック

同期画面

更新フロー

Notionページを編集

※HubSpot側でページ入力しNotionへ自動連携する機能は、Professionalプラン以上でご利用できます

  • 「ページ編集」をクリック
  • ページ入力

DB連携ページ編集画面

プロパティを更新

HubSpotの入力情報を元に、Notionのプロパティを更新できます。

※Notionで設定したプロパティを更新したい場合は、「同期」をクリックしてください。

  • 「編集」をクリック
  • 更新したいプロパティを入力し「保存」

DB連携プロパティ更新画面

4 サブスクリプションプラン

サブスクリプションプラン比較表

プランのアップグレード

  1. 設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for Notion > 設定を選択
  2. 希望するプランの「アップグレード」をクリック
  3. Stripe決済画面で支払い情報を入力

プランアップグレード画面

5 トラブルシューティング

接続エラー

  • HubSpotまたはNotionの接続が切れている可能性があります
  • 設定画面の「接続設定」タブで再接続してください

Notion Page・Notion Database連携 / 作成エラー

  • エラーメッセージを確認してください
  • HubSpot・Notionの権限が不足している可能性があります

機能が利用できない

  • 現在のプランで利用可能な機能か確認してください
  • 設定画面の「サブスクリプション」タブでプラン情報を確認できます

6 サポート

問題が解決しない場合は、以下の情報を添えてサポートにお問い合わせください。

  • エラーメッセージ
  • 操作手順
  • HubSpotのアカウントID
  • 現在のプラン

Q よくある質問

Q1 Notion Pageが作成できません

以下を確認してください:

  • URLのプロパティマッピングができているか
  • 該当オブジェクトのページ作成先 DBが設定されているか
Q2 HubSpotのレコード・Notionのページを削除したい

HubSpot、Notionそれぞれ手動で削除してください。

Q3 月間作成上限に達しました

プランをアップグレードしてください。設定画面の「サブスクリプション」タブから変更できます。