「テンプレートを追加」ダイアログ
テンプレートの名前と Google ドキュメント・スプレッドシートの URL を登録するダイアログです。
「テンプレート」タブの「テンプレートを追加」を押すと開きます。2つの項目を入力して追加します。
この記事で分かること
- 入力項目
- 使える URL
- 追加したあとの流れ
どこにあるか
HubSpot > 設定 > 接続 > 接続されたアプリ > Sync for CloudSign > 「テンプレート」タブ > テンプレートを追加
表示される項目
| 項目 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| 名前 | 必須 | 一覧に出す名前です。例は「業務委託契約書」です。「契約書の名前は、追加した後の「設定」で決められます。」と説明があります。 |
| Google ドキュメント・スプレッドシートの URL | 必須 | テンプレートにするファイルの URL です。 |
| キャンセル | ― | ダイアログを閉じます。 |
| 追加 | ― | 登録します。2つの項目のどちらかが空のあいだは押せません。 |
使える URL
| 種類 | URL の形 |
|---|---|
| Google ドキュメント | https://docs.google.com/document/d/… |
| Google スプレッドシート | https://docs.google.com/spreadsheets/d/… |
URL からファイルの種類とファイル ID が自動で判定されます。この形でない URL は「無効なURLです。Google ドキュメントかスプレッドシートの URL を入れてください」と表示されて登録できません。
追加したあと
「追加しました」と表示され、一覧にテンプレートが追加されます。追加した時点では、宛先と押印は空です。一覧の「設定」から設定してください。差し込みの検出は、追加のときではなく、設定の画面と契約書の作成画面で行われます。
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補足
追加のボタンを押したあと、結果が分からない状態でエラーになることがあります。その場合も、登録が済んでいることがあるため、一覧を自動で読み込み直します。同じテンプレートを重ねて追加する前に、一覧を確認してください。
エラーの詳細は「「無効なURLです。Google ドキュメントかスプレッドシートの URL を入れてください」と表示される」を参照してください。