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「CloudSignに下書き作成」確認のステップ

設定した内容を読み取り専用で確認し、CloudSign に下書きを作る最後のステップです。

「確認」のステップは、読み取り専用です。内容を直したいときは、「戻る」またはステップ一覧から、前のステップに戻ります。

この記事で分かること
  • 表示される項目
  • 下書きを作成するボタン
  • 作成中と完了

どこにあるか

HubSpot > 取引・会社・コンタクト・チケットのレコード画面 > 右サイドバーの「CloudSign」カード > CloudSignにデータ作成 > 「確認」

表示される項目

項目内容
警告(オレンジの枠)未入力や不備があるときに表示されます。残っているあいだは、作成ボタンを押せません。
書類(N件)選んだ契約書の名前と、添付した PDF のファイル名、押印の数(「押印 N箇所」または「押印欄なし」)です。
この書類の関係者「送信者」と、「宛先1」以降の宛先です。メールアドレスが未入力の宛先は「メール未設定」と表示されます。
共有先共有先を設定しているときだけ表示されます。
書類情報「N項目」の折りたたみです。入力済みの項目と、自動更新の設定を確認できます。

警告の主な文言は、「書類を1件以上選択してください」「(N)件のPDFが未添付です」「宛先を追加してください」「(N)名のメールが未設定です」「メールアドレスが重複しています: …」「未割り当ての押印が(N)件あります」「送信者の押印に文字を入れてください」「送信元CloudSignアカウントを選択してください」です。

下書きを作成する

「(N)件をCloudSignに下書き作成」のボタンを押します。N は選んだ書類の数です。作成中は「作成中...」と表示されます。作成に失敗すると、ボタンの左に赤い文字でメッセージが表示されます。

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注意

複数の書類を選んでも、CloudSign に作られる下書きは1件です。無料プランの月の上限は、この1回の作成を1件として数えます。

処理の流れは「CloudSign に下書きを作る仕組み」にあります。完了すると、成功画面に切り替わります。「下書きの作成が完了した画面」

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