サポート: チケットの作成を、サポートチームのルームに通知する
チケットのワークフローで通知を送る使い方と、チケットに紐付けられない点の考え方です。
応用的な使い方
チケットのワークフローでも、「Chatworkに通知」を使えます。サポートチームのルームへ、新しいチケットを自動で知らせられます。
この記事で分かること
- 設定の流れ
- ルームの指定方法
- チケットに紐付けられない点
FreeProfessionalEnterprise
設定の流れ
- チケットのワークフローを作る
「チケットの作成」などをきっかけにします。
- アクションを追加する
「Chatworkに通知」を追加し、サポートチームのルームIDを「送信先ルームID」に入力します。
- 本文を作る
チケット名、優先度、顧客の名前などのプロパティを差し込みます。
ルームの指定
チケットはルーム紐付けの対象ではないため、ルームIDを固定で入力します。チケットごとに別のルームへ振り分けたいときは、チケットのプロパティにルームIDを持たせて、その値を差し込みます。
チケットに紐付けられない点
「Chatworkルーム」カードは、取引・会社・コンタクトに表示されます。チケットには表示されません。チケットに関わる顧客のルームを残したい場合は、対応する会社やコンタクトに紐付けます。