「営業の電話内容がブラックボックスで、マネージャーが把握できていない」
「通話記録がCRMに残っておらず、引き継ぎの際に過去のやり取りがわからない」
——こうした課題は、HubSpotとMiiTelの連携で解決できます。
MiiTel(ミーテル)は、AIが通話内容を自動で録音・文字起こし・分析するIP電話サービスです。HubSpotと連携することで、通話データをCRMのコンタクト・取引レコードに自動的に紐づけ、営業活動を可視化できます。
この記事では、HubSpot × MiiTel連携のメリットから設定方法、営業チームでの活用設計まで解説します。
MiiTelとは、RevComm社が提供するAI搭載のIP電話サービスです。営業電話の録音・文字起こし・感情分析・トーク比率分析などをAIが自動で行い、通話品質の向上と営業活動の可視化を支援します。
MiiTelの通話データ(録音、文字起こし、通話時間など)がHubSpotのコンタクトレコードに自動的にアクティビティとして記録されます。「HubSpotの中に全部入っていれば、過去のやり取りが一覧で確認できる」——まさにこの一元管理のメリットが通話データでも実現します。
電話営業は従来「何件架電したか」しか計測できませんでした。MiiTel連携により、以下のような定量データをHubSpotで分析できるようになります。
マネージャーが録音を聞いて具体的なフィードバックができるようになります。「この通話では顧客の話す比率が30%しかなかった。もう少しヒアリングに時間をかけよう」——といったデータに基づくコーチングが可能です。
担当者の変更や退職時に、過去の通話履歴がCRMに残っているため、顧客との会話内容を新しい担当者がすぐに把握できます。属人的な「あの人しか知らない」情報をCRMに蓄積する仕組み化の一環です。
MiiTelの通話データをHubSpotのどのコンタクトに紐づけるかのマッチングルールを設定します。
HubSpotのコンタクトレコード上で、MiiTelの通話ログがどのように表示されるかをカスタマイズします。
HubSpotのレポート機能で、通話データに基づくダッシュボードを構築します。
MiiTel × HubSpot連携の真価が発揮されるのは、インサイドセールス(IS)のオペレーションです。
HubSpotのコンタクトビューでフィルタリングしたリストをMiiTelの架電リストとして活用します。
「ただ単にかけていくだけよりも、HubSpotのMAの機能が強いので、スコアリングで優先順位の高い方から並べてそれぞれにかける」——この設計により、架電の効率が大幅に向上します。
架電後にHubSpotのワークフローで以下を自動化します。
月200件のインバウンドリードに対し、MiiTelで架電。HubSpotのスコアリングで上位50件を優先リストにし、残りをステップメールでナーチャリング。通話データがHubSpotに自動記録されるため、ISからFSへの引き継ぎ時に「この通話を聞いてから商談に臨んでください」という運用が可能に。商談化率が従来の1.5倍に改善。
求職者との電話面談をMiiTelで実施。通話内容の文字起こしをHubSpotのコンタクトレコードに自動記録し、複数のキャリアアドバイザーがチームで求職者を支援できる体制を構築。担当者不在時でも過去の通話内容を参照してスムーズに対応できるようになった。
MiiTelは1ユーザーあたり月額5,980円〜のサブスクリプションモデルです。営業チーム全員分のライセンスが必要になるため、チーム規模に応じたコストを見込んでおきましょう。
MiiTelのAI文字起こしは日本語対応していますが、専門用語や固有名詞の認識精度には限界があります。重要な通話の内容は、文字起こしに頼りきるのではなく、営業担当者が要点をメモとして補足する運用がおすすめです。
すべての通話を録音・保存するため、データ容量が大きくなります。保存期間のポリシーを事前に決めておきましょう(例: 直近1年分のみ保存、受注案件の通話は永久保存など)。
MiiTelはIP電話に特化したサービスです。メール・チャット・対面での商談は別途HubSpotのアクティビティとして記録する必要があります。営業活動全体を可視化するには、通話データだけでなく全チャネルのデータをCRMに集約する設計が重要です。
HubSpotとMiiTelの連携により、営業の通話データをCRMに自動集約し、営業活動の可視化とコーチングの高度化が実現できます。
まずはインサイドセールスの架電オペレーションから導入を始め、通話データの蓄積と分析を段階的に進めていくのが現実的です。CRMに通話データが蓄積されるほど、「どんなトークパターンが商談化につながるか」「どの時間帯の架電が効率的か」といったインサイトが得られ、営業チーム全体のパフォーマンス向上につながります。
StartLinkでは、HubSpotの導入設計から運用定着まで、企業様の状況に合わせた支援を行っています。
「自社に合ったCRMの選び方がわからない」「HubSpotを導入したが活用しきれていない」——そんなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。
HubSpot側はStarterプランでも基本的な通話ログの記録は可能です。ワークフローによる自動化(通話後のステージ変更等)にはProfessional以上が必要です。MiiTel側はStandardプラン以上で連携機能が利用可能です。
はい、番号ポータビリティ(MNP)に対応しています。既存の電話番号をMiiTelに引き継いで利用可能です。ただし、一部の番号では移行できないケースもあるため、事前にRevComm社に確認することをおすすめします。
通話録音自体は合法ですが、録音している旨を相手に事前告知することが推奨されています。多くの企業では、通話開始時の自動ガイダンスで「品質向上のため録音しています」と告知する運用にしています。
MiiTelはHubSpotとSalesforceの両方に対応しています。HubSpot × MiiTelの強みは、MAの機能(スコアリング、ワークフロー、メール追跡)と通話データが同じプラットフォームで統合される点です。ISのオペレーション設計において、MAの情報を見ながら架電できるのは大きなメリットです。
HubSpotには通話機能が内蔵されており、基本的な架電はHubSpot単体でも可能です。また、Zoom Phone、Aircallなど他のIP電話サービスとも連携可能です。ただし、AIによるトーク分析・感情分析が強みのMiiTelとは機能面で差があるため、用途に応じて選択するのがよいかなと思います。
この記事は2025年3月時点の情報に基づいています。HubSpotの機能は定期的にアップデートされるため、最新情報はHubSpot公式サイトでご確認ください。
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